报销管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

报销管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,展现出强大的实力与无限的发展潜力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑证明了合思在市场中的认可度和价值。

业务全景:合思多元化服务画卷

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它拥有事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思商城则聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

核心利器:合思产品技术锋芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票能识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票可缩减开票周期。销售业绩透明,能随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,能层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

优势凸显:合思对比传统之胜

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,极大地提高了工作效率和数据安全性。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%,而传统采购方式往往难以实现如此精准的成本控制。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案管理效率和成本控制上远超传统档案管理方式。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,而传统财务处理方式在这方面往往面临诸多挑战。

实战见证:合思行业应用成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和自动比价功能,为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好的发展,合思的产品和服务满足了其在财务收支管理等方面的需求,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,适应市场的变化和企业的需求,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势,合思凭借其领先的技术和丰富的实践经验,将在这一趋势中发挥重要作用,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场影响力和客户认可度不断提升,未来必将在财务数智化市场中占据更重要的地位。

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captaincaptain
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