在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。费用流水管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案在费用流水管理上的强大实力。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得实际效果与预期相差甚远。
在费用流水管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用流水管理陷入混乱。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用流水管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用流水管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用流水管理。
成效显著：数据见证变革力量
应用合思的解决方案后，动力源在费用流水管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用流水管理中感受到了极大的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这对企业的费用流水管理有着重要的意义。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，从而更好地管理企业的费用流水。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在费用流水管理合作上的良好开端和广阔前景。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化合作，实现共同发展。在费用流水管理方面，双方有望探索更多创新模式，提升企业的财务管理水平，为动力源的全球化发展提供更加坚实的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在费用流水管理和财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
