自动化报销录入:合思开启财务数智化新时代

自动化报销录入:合思开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程犹如一条缓慢而繁琐的生产线,所有环节都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等,这使得员工报销耗时冗长,财务入账归档也如同一场持久战。

企业在对公业务中,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,严重影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。

而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性管理,导致转型效果不尽如人意。

财务档案管理也是企业的一块心病,档案整理、组卷、利用都耗时费力,还占用大量存储空间和耗材,同时数据安全合规性也难以得到有效保障。这些行业痛点,相信每一位企业管理者都感同身受。

全方位数智化方案破局

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。

核心功能亮点闪耀

合思各产品的核心功能亮点独具特色,优势显著。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了自动化报销录入的高效与精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为自动化报销录入提供了丰富准确的数据来源。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在自动化报销录入方面,它能够快速准确地对报销相关档案进行归档和管理,提高了报销流程的整体效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为自动化报销录入提供了坚实的业务基础。

实际收益显著提升

使用合思产品能为用户带来实实在在的收益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在时间和成本上都能得到极大的优化,而自动化报销录入更是贯穿其中,使得整个报销流程更加高效快捷。

合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,实现企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的成本,也使得差旅费用的报销更加规范和透明,为自动化报销录入提供了良好的条件。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在自动化报销录入过程中,档案管理的高效性为报销数据的存储和查询提供了便利。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些都为企业的财务管理提供了有力支持,也进一步提升了自动化报销录入的准确性和效率。

典型场景广泛适用

合思产品在不同典型场景下都有出色的应用。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景下,自动化报销录入能够快速准确地记录和处理各种消费数据,为企业提供清晰的财务报表。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够在这些业务场景中实现自动化报销录入,使得业务与财务更加紧密地结合在一起。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接爱发票、百度、百望云等众多发票平台。自动化报销录入能够对发票数据进行快速处理,确保发票的真实性和合规性。

在资金管理场景中,合思可实现单据驱动在线付款回单,连接用友、保融、平安银行等资金管理平台。这使得资金的流动更加透明和可控,自动化报销录入能够及时准确地记录资金的收支情况。

客户成功案例见证

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,自动化报销录入在其中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销录入使得差旅费用的报销更加规范和准确,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。自动化报销录入与档案管理的高效配合,提高了企业的整体财务管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,合思帮助其解决了财务数字化管理中的诸多难题。自动化报销录入为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,使得企业的财务流程更加顺畅。

如果你也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理,感受自动化报销录入的便捷与准确,不妨抓住这个机遇。合思提供免费体验产品的机会,你可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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