合思财务数智化:破解企业差旅消费分析难题,开启财务转型新征程

合思财务数智化:破解企业差旅消费分析难题,开启财务转型新征程
在数字经济的浪潮中,企业财务正面临着前所未有的挑战。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增,然而全面数字化应用却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作难以开展,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式迎来全面变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,遭遇了诸多难题。例如,对政策的认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业迫切需要有效的解决方案。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是为解决企业财务痛点而生。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业实现财务数智化升级。

合思:财务数智化领域的全能专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,凭借其在财务数智化领域的卓越表现,成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个综合性的财务服务体系。

合思不仅在业务上表现出色,还拥有强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台:破解财务痛点的利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,能够有效解决企业财务在差旅消费分析等方面的痛点。

差旅申请功能为企业的商务旅行管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。通过这个功能,企业可以更好地管理员工的差旅消费,进行差旅消费分析,合理控制差旅成本。

发票采集功能极大地提高了发票处理的效率和准确性。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅有助于企业进行差旅消费分析,还能保障财务数据的真实性和合规性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为差旅消费分析提供了完整的数据支持。

合思解决方案:多行业成功应用案例展示

不同类型的企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的效果,充分证明了合思在差旅消费分析等方面的能力。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过对差旅消费的有效分析和管理,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思平台的差旅消费分析功能,企业能够更好地控制成本,实现降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理单据量多,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过对差旅消费的精准分析,企业优化了差旅管理流程,提高了资源利用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,差旅消费分析为企业的数字化转型提供了重要的数据支持。

在当前电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下,企业应主动把握数字化转型机遇。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思不仅提供专业的产品和服务,还为企业提供了贴心的体验。它提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想在差旅消费分析等财务领域实现突破,不妨抓住这个数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化升级。

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captaincaptain
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