合思助力企业差旅申请高效处理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，众多企业在转型过程中遭遇诸多难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的转机。

解决方案直击痛点

• 打通数据壁垒重塑流程
  针对动力源的问题，合思展现出强大的整合能力。合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，差旅申请高效处理成为可能。

• 跨系统管理精准管控
  对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的财务管控更加精准。

• 智能审批告别手工
  派克新材使用合思的解决方案后，开启了智能化办公模式。实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了差旅申请的处理效率。

• 数字化赋能精细管理
  江西中机采用合思的数字化赋能方案，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让差旅申请管理更加精细。

产品功能全面概览

• 广泛连接数据互通
  合思费控具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思费控实现了多系统的集成，实现了数据的同步和互通，为差旅申请高效处理提供了坚实的技术支撑。

• 商城聚合消费合规
  合思商城聚合了商旅资源，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都使用了合思商城，让差旅消费更加便捷合规。

• BI报表决策依据
  合思BI可生成多维度的报表，为企业管理者提供实时的数据决策依据。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明展示，企业管理者可以根据这些报表，更好地进行差旅申请的规划和决策。

• 智能发票减轻压力
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团、斯利安药业等企业都受益于合思的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的基础工作压力，也为差旅申请的财务处理提供了便利。

产品核心亮点凸显

• 无需报销提升幸福
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，让员工更加专注于工作，差旅申请也更加高效。

• 系统连接打破壁垒
  系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业都借助合思的系统连接能力实现了多系统的集成，为差旅申请的高效处理提供了有力保障。

• 预算管控前置精准
  预算管控前置也是合思的重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，让差旅申请在预算范围内合理进行。

• 智能发票处理高效
  智能发票处理是合思的特色亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，减轻财务人员的基础工作压力。汉威科技集团、斯利安药业等企业都受益于合思的智能发票处理功能，为差旅申请的财务审核提供了高效保障。

产品价值显著体现

• 效率提升效果惊人
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在差旅申请高效处理方面的卓越成效。

• 成本节约实实在在
  成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在使用合思产品后，能够在差旅费用等方面实现有效的成本控制。

• 加强管控精细管理
  合思产品有助于加强企业管控。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；中亦科技实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅申请管理方面，企业能够实现更加精细的管控。

• 提升员工体验便捷
  合思产品提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。员工在差旅申请过程中感受到了更多的便捷和舒适。

典型使用场景多样

• 差旅出行便捷无忧
  在差旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅出行场景中使用合思产品，让差旅申请高效处理，员工出行更加便捷无忧。

• 销售费用精细管理
  企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审批等。派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理场景中使用合思产品，实现了销售费用的精细管理，也为差旅申请中的销售相关费用提供了有效的管控。

• 预算管控精准有效
  合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，确保差旅申请在预算范围内合理进行。

• 系统集成数据共享
  合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享。动力源、中亦科技等企业在系统集成场景中使用合思产品，为差旅申请的高效处理提供了全面的数据支持。

成功案例彰显实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅申请高效处理成为企业发展的有力助推器。

• 汉威科技集团：提升业务管控
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅申请管理更加科学合理。

• 派克新材：极速报销入账
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅申请的处理速度大幅提升。

• 江西中机：高效财务补贴
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅申请的财务处理更加高效。

市场定位与差异化优势

• 定位精准服务全面
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅申请高效处理方面具有独特的优势。

• 差异显著脱颖而出
  合思具有广泛的连接能力，可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享；无需报销的解决方案让员工和财务都受益，提升了报销效率和体验；预算管控前置有效防止费用管控失控，实现精细化管理；智能发票处理功能减轻了财务人员的基础工作压力，提高了发票处理效率。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出，成为企业差旅申请管理的首选。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、加强管控、提升员工体验等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。诚邀各企业加入合思的财务数字化之旅，免费试用合思产品，共同体验合思产品带来的便捷与高效，携手共创企业财务数字化的美好未来。