在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种挑战和痛点。特别是在文档归档管理方面，许多企业都面临着重重困境。
在对公业务领域，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。有效管理进、销项发票变得异常艰难，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，难以实现业财融合，这使得企业在经营决策时缺乏有效的数据支持。费用控制管理缺乏全流程数字化手段，消费数据的采集和流转困难重重，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让文档归档管理变得更加混乱和困难。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其在文档归档管理方面表现卓越。
合思通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅能够为企业提供全方位的财务数智化服务，还能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。其开放平台可以与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等进行无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联和一体化管理，让文档归档管理更加高效、准确。
核心功能亮点：铸就文档归档管理新优势
全链路费控：无缝衔接的数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可以自动识别验真。这不仅提高了费用控制的效率，还确保了费用支出的合规性和透明度，为文档归档管理提供了准确的数据基础。
合思商城：聚合资源的消费新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的费用。同时，商城的消费数据也能够与财务系统无缝对接，方便文档归档管理。
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化。通过合思档案，企业可以降低文档归档管理的成本，提高档案管理的效率和安全性。
收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，并提供数十种业财分析模板。这使得企业能够实时掌握财务收支情况，为文档归档管理提供了有力的支持。
具体收益：企业与员工的双赢之选
员工：轻松工作，省时省心
对于员工来说，使用合思的解决方案意味着无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工的报销耗时，让员工能够更加专注于工作。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升，文档归档管理也变得更加轻松。
财务：释放压力，精准管理
合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。它极致释放了财务压力，让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。同时，实现了进销项发票全生命周期管理，减少了财务入账归档时间。财务人员可以更加精准地进行财务管理，提高了工作效率和准确性。
企业：降本增效，合规运营
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。这不仅提升了企业的竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在文档归档管理方面，企业可以更加高效地完成档案的整理和存储，提高了档案的利用价值。
老板：全流程管控，辅助决策
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。老板可以根据准确的财务数据做出更加科学的经营决策，为企业的发展指明方向。同时，文档归档管理也为老板提供了可靠的决策依据。
典型场景：全方位覆盖的实际应用
消费场景：构建全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些消费场景形成了一个全场景聚合消费生态，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。在文档归档管理方面，消费数据能够自动记录和整理，方便企业进行档案管理。
业务场景：打造开放的业财连接生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了一个开放的业财连接生态，实现了业务数据与财务数据的实时对接。这使得企业在业务运营过程中能够更加及时地掌握财务状况，为文档归档管理提供了更加全面的数据支持。
发票处理场景：高效处理发票难题
在发票处理场景中，合思连接了发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这大大提高了发票处理的效率，减少了发票管理的风险。同时，发票数据也能够自动归档，方便企业进行文档归档管理。
资金管理场景：实现单据驱动在线付款回单
合思连接了资金管理平台，实现了单据驱动在线付款回单。这使得企业的资金管理更加透明、高效，资金流转情况能够实时记录和跟踪。在文档归档管理方面，资金管理数据能够与其他财务数据进行整合，为企业提供更加完整的财务档案。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果，同时也提升了文档归档管理的效率。
徐福记：差旅费用节约，预算结余
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在企业消费管理方面的强大优势，也为企业的文档归档管理带来了便利。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这表明合思档案在文档归档管理方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的效益。
汉威科技集团：财务数字化转型取得良好效果
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。这体现了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的重要作用，也为企业的文档归档管理提供了有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，就选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型和文档归档管理的全新之旅。
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