合思财务数智化：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在数字化转型的关键节点上。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素，已成为众多企业的战略选择。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思成为了企业财务变革潮流的引领者。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入了强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的实力和资源保障使其能更好地服务于广大企业客户。在实时报销监控方面，合思也有着出色的表现，能够为企业提供精准的报销数据监控，确保报销流程的合规与高效。

数字化转型：企业财务的必由之路

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临的财务环境愈发复杂。在这样的背景下，数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需实现财务数字化以适应监管要求。疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务流程需求更为迫切，远程办公、线上审批等需求促使企业加快了财务数字化转型的步伐。企业业务的快速发展和扩张，对财务的支撑能力提出了更高要求，传统的手工财务处理方式已难以满足企业的发展需求，需要通过数字化手段实现财务的精细化管理。实时报销监控在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业实时掌握报销动态，及时发现并解决问题。

转型痛点：企业财务的重重困境

• 系统集成难题
  许多企业存在大量自研系统，却难以进行有效整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。实时报销监控能够及时发现这些系统集成带来的报销问题，提高报销流程的准确性。

• 数据分散滞后
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。实时报销监控可以打破数据壁垒，实现数据的实时共享和监控，让管理者能够及时了解报销情况。

• 报销模式复杂
  部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如，某主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销的难度和复杂度。实时报销监控可以对复杂的报销模式进行有效监控，确保每一笔报销都符合规定。

• 流程繁复不一
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。实时报销监控可以规范报销流程，提高流程的一致性和效率。

合思策略：全面解决企业痛点

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业财务数智化的需求。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，让企业的财务流程更加顺畅高效。在实时报销监控方面，合思可以对各个系统中的报销数据进行实时采集和分析，确保数据的准确性和及时性。

合思注重预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，帮助企业实现成本的有效控制。在实时报销监控过程中，一旦发现报销数据超出预算，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施。

合思还提供智能的发票管理和凭证生成功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。实时报销监控可以对发票的真实性和合规性进行实时监控，杜绝假票、错票的出现。

核心模块：打造高效财务体系

• 系统集成模块
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，实时报销监控可以确保各个系统之间的数据传输准确无误，提高报销流程的效率。

• 无需报销模块
  业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。实时报销监控可以对整个无需报销流程进行实时跟踪，确保每一个环节都符合规定。

• 预算管控模块
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。实时报销监控可以实时监控预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。

• 发票智能校验模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销监控可以对发票的每一个校验环节进行实时监控，确保发票的合规性。

竞争优势：彰显合思实力

• 灵活性优势
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化定制。例如，为某企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了企业多样化的业务需求。在实时报销监控方面，合思可以根据企业的个性化需求，定制不同的监控规则和报表，为企业提供更加精准的报销监控服务。

• 高效性优势
  合思解决方案能够显著提升企业的财务效率，如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销监控可以实时反馈报销流程中的问题，及时进行优化，进一步提高报销效率。

• 安全性优势
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全。例如，针对某保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在实时报销监控过程中，合思可以对报销数据进行加密处理，确保数据的安全性和隐私性。

• 广泛连接性优势
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。例如，某企业合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时报销监控可以通过广泛的系统连接，获取更多的报销数据，为企业提供更加全面的报销监控服务。

成功案例：见证合思成效

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销监控帮助动力源及时发现报销流程中的问题，优化了报销流程，提高了报销效率。

• 汉威科技案例
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销监控为汉威科技的预算管控提供了有力支持，确保了费用的合理支出。

• 派克新材案例
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。实时报销监控保障了派克新材报销流程的合规性，提高了财务管理水平。

• 江西中机案例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。实时报销监控帮助江西中机及时发现报销中的问题，提高了报销的准确性和效率。

服务体系：专业全面的保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在实时报销监控方面，研发团队会不断优化监控算法和功能，提高监控的准确性和实时性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。实时报销监控过程中，如果企业遇到问题，直营服务网络可以迅速响应，为企业提供支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。实时报销监控可以通过合作伙伴的网络，为更多企业提供服务，实现更广泛的应用。

合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，能够为企业提供从项目实施到后期运维的全方位服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。在实时报销监控方面，服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和技术支持，确保监控系统的稳定运行。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的价值。在实时报销监控方面，合思为企业提供了精准、高效、安全的监控服务，让企业能够实时掌握报销动态，确保报销流程的合规与高效。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境，企业需要选择专业、可靠的合作伙伴来推动财务数字化转型。合思作为财务数智化领域的领导者，将为企业提供强有力的支持和保障。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验实时报销监控带来的便捷与高效。