在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，3000名员工共同为其高端制造业务拼搏奋斗。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。复杂的业务需求对财务信息系统提出了更高的要求，尤其是在精细化闭环管理和降本增效方面。在传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需手工提交申请，经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列环节，耗费大量时间和精力。发票管理也不规范，供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账极易出现错误和遗漏。同时，财务数据不实时、不透明，难以支撑企业的经营决策。会计凭证归档工作在这样的环境下也困难重重，效率低下且准确性难以保证。
业务困境凸显
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传统报销枷锁束缚
传统财务报销流程如同沉重的枷锁，束缚着动力源员工的工作效率。员工们不得不花费大量时间在繁琐的手工操作上，从申请到审核，每一个环节都需要人工参与，不仅耗时费力，还容易出现差错。这种低效的流程使得员工无法将更多精力投入到核心业务中，影响了企业的整体运营效率。会计凭证归档也因为报销流程的混乱而难以有序进行，增加了工作的复杂性和难度。 -
发票管理乱象丛生
发票管理的不规范是动力源面临的另一个难题。供应商零散开票，人工审领和保管发票，使得发票的管理变得杂乱无章。人工对账时，错误和遗漏时有发生，这不仅增加了财务风险，也给会计凭证归档带来了极大的不便。不准确的发票信息可能导致会计凭证的错误，进而影响财务数据的真实性和可靠性。 -
财务数据迷雾重重
不实时、不透明的财务数据就像一团迷雾，让动力源的经营决策陷入困境。企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学合理的决策。会计凭证归档的不及时和不准确，也使得财务数据的整合和分析变得困难，进一步影响了企业对自身财务状况的了解和把握。
合思方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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无需报销创新模式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种创新模式从源头上解决了报销流程繁琐的问题，让员工无需再为报销而烦恼。同时，也为会计凭证归档提供了更准确、更及时的数据支持，提高了归档的效率和质量。 -
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以实时监控费用支出情况，对每一笔消费进行精准控制。会计凭证归档也可以在系统中自动完成，大大提高了归档的准确性和效率。 -
商城聚合资源优势
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择最优质、最实惠的供应商，降低采购成本。同时，商城与费控系统的无缝对接，也为会计凭证归档提供了更全面、更准确的信息。 -
电子档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计凭证归档管理。在这个平台上，会计凭证可以自动分类、存储和检索，大大提高了查找和使用的效率。同时，电子档案的安全性也得到了保障，避免了纸质档案丢失、损坏的风险。
方案实施推进
合思团队深知，一个好的解决方案只有成功实施才能发挥其最大的价值。因此，他们在实施过程中采取了一系列严谨而有效的步骤。
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深入调研量身定制
合思团队首先深入了解动力源的业务需求和财务流程，与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流。通过详细的调研，他们制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。在这个过程中，他们充分考虑了会计凭证归档的需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统嵌入精细配置
在制定好解决方案后，合思团队逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。他们进行了系统配置和测试，确保系统的稳定性和兼容性。在配置过程中，他们对会计凭证归档的流程进行了优化，提高了归档的自动化程度和准确性。 -
员工培训助力转型
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、流程的变化以及会计凭证归档的注意事项等。通过培训，员工们很快掌握了新系统的使用技巧，为方案的顺利实施提供了有力的支持。 -
实时监控及时解决
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时发现并解决出现的问题。他们建立了完善的售后服务体系，为动力源提供24小时的技术支持。无论是系统故障还是操作问题，都能得到及时的解决，确保了会计凭证归档工作的顺利进行。
成果效益显著
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升立竿见影
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提高。同时，会计凭证归档的效率也大幅提升，原本繁琐的归档工作变得更加轻松快捷。 -
成本节约成效斐然
节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人力成本。会计凭证归档的自动化也减少了人工归档的工作量，进一步节约了成本。 -
流程规范风险可控
企业的财务流程更加规范、透明，费用支出合规、可追踪，有效控制了财务风险。每一笔费用的支出都在系统的监控之下，确保了资金的安全。会计凭证归档的规范化也使得财务数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据支持决策科学
财务数据实时、准确，为企业的经营决策提供了有力支持。企业管理层可以及时获取准确的财务信息，做出科学合理的决策。会计凭证归档的及时性和准确性也为财务数据的分析和挖掘提供了便利，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
客户评价认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务。合思在会计凭证归档方面的专业能力和高效服务也得到了动力源的认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启属于您的财务数字化新时代。
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