在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建起直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的征程中，合思为企业提供了卓越的解决方案，下面就让我们通过一个实际的客户案例来深入了解。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却如同一张错综复杂的大网，让管理流程变得繁杂且低效。该品牌的管理流程横跨多个系统，就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车，难以顺畅前行。
在财务方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列的问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的实力和创新的思维，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。而且，合思商城和 TMC 都会及时提供对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上，它可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个高效的智能助手，让财务工作变得轻松简单；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性。
该解决方案具有众多显著的优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像给员工减轻了沉重的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
零食品牌的数字化成效
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%，就像给企业装上了高效的引擎。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个精密的过滤器，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这就像一场管理的革命，让企业的运营更加高效。
合思的解决方案在此次合作中展现出了强大的优势和价值。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化账务管理提供了有力的支持。
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