在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。许多企业通常依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,无纸化发票流程的重要性愈发凸显,它不仅是企业财务数字化转型的重要组成部分,更是提升企业运营效率和管理水平的关键所在。
合思:财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化发票流程方面,合思的解决方案更是为企业带来了全新的体验。
合思产品功能概览
费控报销:全流程精准管控
合思提供的费控报销服务,全面覆盖对私报销和对公报销。通过先进的技术手段,实现了对费用支出全流程的精准管控。从费用申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,确保了费用支出的合理性和合规性。在无纸化发票流程中,员工可以直接上传电子发票,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
预算管理:精细把控企业财务
合思具备强大的预算管理功能,能够实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过对预算的精细把控,企业可以更好地规划资金使用,避免不必要的支出。在无纸化发票流程中,预算管理与发票审核紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务健康保驾护航。
发票管理:保障发票合规性
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的发票管理功能可以对发票进行合规性查验、真伪查验以及专票管控等。在无纸化发票流程中,系统自动对电子发票进行识别和验证,有效避免了发票风险。同时,发票数据的自动采集和整理,也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
电子会计档案管理:实现档案电子化
合思实现了电子会计档案的全面管理,档案完全电子化,实现自动归档。在无纸化发票流程中,电子发票作为重要的会计档案,系统会自动将其归档保存,方便企业随时查阅和审计。这不仅节约了大量的纸质资源,还提高了档案管理的效率和安全性。
合思产品核心亮点
无需报销:革新报销体验
合思实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上控制费用支出。员工在消费过程中无需担心报销问题,享受“无感知”的报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,让费用支出的各个环节都实现自动化处理,大大提高了工作效率。在无纸化发票流程中,无需报销的模式使得电子发票的处理更加便捷,减少了人工干预,降低了错误率。
广泛连接:打破系统壁垒
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着企业可以根据自身的使用基础和需求,灵活选择与合思系统进行集成,打破了系统之间的壁垒。在无纸化发票流程中,广泛连接的能力使得电子发票可以在不同系统之间顺畅流转,实现了数据的共享和协同。
商城平台化:提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行消费,消费信息自动与财务系统对接,实现了消费与财务的一体化管理。在无纸化发票流程中,商城平台化的模式使得电子发票的开具和获取更加便捷,为企业提供了更加高效的消费体验。
金融能力拓展:延伸企业服务边界
合思可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在无纸化发票流程中,金融能力的拓展使得企业可以更加灵活地进行资金管理和支付结算,提高了企业的资金使用效率。
合思产品为企业带来的价值
降本增效:节约成本提升效率
合思帮助企业实现了降本增效的目标。在无纸化发票流程中,减少了报销流程中的人力成本和时间成本。员工无需再花费大量时间整理纸质发票和填写报销表单,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和录入工作。系统自动处理电子发票,大大提高了报销效率,同时也降低了企业的运营成本。
合规经营:适应新政规避风险
随着国家财税新政的不断推行,企业面临着更高的合规要求。合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。在无纸化发票流程中,系统严格按照新政要求对电子发票进行审核和管理,确保企业的财务处理符合法规要求。
低碳运营:推动绿色发展
合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。在无纸化发票流程中,电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和传递,降低了对环境的影响,符合企业绿色发展的理念。
明智决策:提供精准财务分析
合思为企业提供财务收支经营分析,帮助企业管理者做出更明智的决策。在无纸化发票流程中,系统自动收集和分析电子发票数据,为企业提供了全面、准确的财务信息。企业管理者可以根据这些信息,及时调整经营策略,优化资源配置。
合思产品典型使用场景
医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的产品满足了医药行业的特殊需求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,在无纸化发票流程中,电子发票可以快速准确地录入财务系统,减少了人工错误,提高了财务管理的准确性和合规性。
软件行业:项目费用管理利器
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的产品能够厘清软件行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在无纸化发票流程中,电子发票与项目信息自动关联,方便企业对项目费用进行实时监控和管理。
连锁经营行业:业财统一解决方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品解决了这些痛点,实现了业财统一和审批体验提升。在无纸化发票流程中,各地门店的电子发票可以统一上传和管理,总部可以实时掌握各门店的费用支出情况,提高了财务管理的效率和透明度。
合思成功案例分享
制药公司合作:定制化解决方案
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在无纸化发票流程中,电子发票的处理更加高效,确保了费用的合规性和支付的及时性。
软件服务公司合作:定制费控功能
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在无纸化发票流程中,电子发票与预算管理、项目管理紧密结合,提高了企业的财务管理水平。
连锁餐饮品牌合作:降低支付风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在无纸化发票流程中,电子发票的管理更加规范,确保了支付的安全和合规。
合思市场定位与差异化优势
资本认可:融资实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了资本对其的认可。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了有力支持,也为企业客户提供了更可靠的保障。
服务网络:全面覆盖客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
新商业模式:综合解决方案优势
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思能通过这种模式提供更综合的解决方案。在无纸化发票流程中,软件与商城的结合使得电子发票的处理更加便捷,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思未来展望与行动号召
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在无纸化发票流程方面,合思的产品和服务为企业带来了巨大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应趋势,不断提升自身能力,提供更优质的服务。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。我们呼吁企业抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,共同迈向财务智能化新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受无纸化发票流程带来的便捷与高效。
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