在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的智能出行和差旅整合方案，成功解决了诸多财务难题，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，期望借助合思的智能出行和差旅整合方案改善财务数字化现状。
旧疾缠身：动力源财务困境待解
在与合思合作之前，动力源面临着诸多业务背景下的现状与痛点，这使得其财务数字化转型的需求变得极为迫切。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一套智能出行和差旅整合方案来解决这些难题。
良方妙药：合思方案精准破局
针对动力源面临的痛点，合思为其提供了一套全面的智能出行和差旅整合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：方案实施有序推进
为了确保智能出行和差旅整合方案能够有效落地，合思制定了详细的实施过程与步骤。
首先进行系统集成的对接工作，包括与HR系统、BPM系统等的同步。这一步为后续的财务数字化管理提供了坚实的数据基础，让各个系统之间能够实现数据的流通和共享。
接着，搭建无需报销的业务流程。明确业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和系统逻辑。通过优化流程，提高了业务处理的效率和准确性。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。确保业务数据能够实时同步和高效处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：方案带来多重效益
合思的智能出行和差旅整合方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升方面表现突出。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能出行和差旅整合方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的智能出行和差旅整合方案。让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能出行和差旅整合方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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