在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的挑战。多系统林立如同错综复杂的航线,让企业在操作中迷失方向;数据孤岛则像一个个孤立的小岛,使得信息无法顺畅流通;费用管控难仿佛是汹涌的海浪,不断冲击着企业的成本防线;报销流程繁琐更是如同沉重的锚,严重拖慢了企业的运营效率。这些财务痛点犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展,使得企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破困境,驶向成功的彼岸。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。它以先进的技术和专业的服务,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
全方位服务铸就财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,彰显了其对技术创新的重视;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更广泛的企业。
核心产品与技术功能:破解财务痛点的利器
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合思费控:守护财务数据真实准确
合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,从源头上提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准有效。实时报销审批在合思费控中得到了高效实现,员工提交的报销申请能够迅速得到处理,大大提高了报销效率。 -
合思商城:让因公消费更合规高效
合思商城为员工因公消费带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加轻松快捷。实时报销审批在合思商城的流程中无缝嵌入,员工消费后能够及时发起报销,财务人员可以实时进行审批,大大缩短了报销周期。 -
合思BI:为决策提供数据支撑
合思BI如同一位智慧的参谋,能自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表高效透明展示,公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。实时报销审批与合思BI的数据实时更新相结合,管理层可以实时了解报销费用的情况,为费用管控和决策提供更及时的信息。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销审批与银企直联的结合,使得报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。
对比传统:合思优势尽显
传统财务管理方式下,企业仿佛在黑暗中摸索前行。多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上行车,颠簸不断;手工录入合规难,就像在复杂的迷宫中寻找出口,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
而合思则如同明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。它实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。实时报销审批在合思系统中的高效运行,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。
传统报销模式中,会计工作量大,人员成本高,就像背负着沉重的包袱前行。合思系统应用后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。实时报销审批的应用,让会计人员能够更加高效地处理报销业务,减少了不必要的人力投入。
传统财务数据统计依赖手工,不及时且不准确,如同用古老的罗盘导航,误差较大。合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。合思帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。实时报销审批与BI报表的结合,让管理层能够实时掌握报销费用的动态,为企业的决策提供更有力的支持。
多行业案例见证合思实力
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动力源:实现高效报销与成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销审批在动力源的应用,让员工能够快速获得报销款项,提高了员工的工作积极性,也为企业的运营效率提升做出了贡献。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。实时报销审批在汉威科技的流程中,确保了报销业务的快速处理,提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材:优化报销与报表产出效率
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。实时报销审批在派克新材的应用,让报销流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机:提高报销与补贴核算效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销审批在江西中机的实施,让报销更加及时,提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了便利。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域占据了重要地位。它为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。其未来发展前景广阔,必将为更多企业带来更加优质的财务数智化服务。