在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理决策的升级。通过智能化费用审批，动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。多系统集成实现数据互通，让企业彻底告别传统费控的“盲盒”模式，操作体验全面革新。
动力源：数字化征程中的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务工作也面临着巨大挑战，报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作都依靠手工完成，基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了困难。
合思方案：智能化费用审批的破局之道
合思为动力源量身定制的解决方案，以智能化费用审批为核心，全面解决了动力源面临的财务数字化难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的智能化费用审批提供了有力支持。
成效显著：智能化费用审批带来的全方位变革
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策实现了升级。通过智能化费用审批，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。
展望未来：深化合作，共铸数字化辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。通过不断优化智能化费用审批流程，提升企业的财务管理水平，为动力源的发展提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化费用审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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