在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要，内部审计管理作为企业管理的关键环节，更是不容忽视。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，金牌橱柜拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，92 家归档主体，企业人数达 6000 多人。如此庞大的规模和业务体系，让其在档案管理方面面临着诸多挑战，而这些挑战也直接影响着内部审计管理的效率和质量。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的状况以及合思提供的解决方案。
档案管理困境凸显内部审计管理难题
- 档案整理繁杂影响审计数据获取
金牌橱柜在档案整理环节面临着诸多问题。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。这种分散的档案管理方式使得内部审计管理在获取准确、完整的审计数据时困难重重，增加了审计的难度和风险。 - 保管存储传统制约审计工作开展
在保管环节，财务档案临时保管 1 年后需移交综合档案管理。而存储环节则主要依靠独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。这种传统的保管和存储方式不仅占用了大量的空间，而且在内部审计管理过程中，审计人员需要人工逐一翻查纸质档案，效率低下，严重影响了审计工作的开展进度。 - 管理利用低效阻碍审计精准度提升
金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式不仅效率低，而且难以保证审计的精准度。在内部审计管理中，缺乏高效的档案管理和利用方式，使得审计人员难以快速准确地获取所需信息，从而影响了审计结果的准确性和可靠性。
合思方案破解内部审计管理困局
- 统一存储构建审计数据基石
合思为金牌橱柜提供的电子会计档案管理解决方案，首先实现了统一存储。打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这一举措为内部审计管理提供了坚实的数据基础，使得审计人员能够在一个统一的平台上获取所需的审计数据，大大提高了数据获取的效率和准确性。 - 业务证据链完整助力审计深度挖掘
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在内部审计管理中，这种完整的业务证据链能够帮助审计人员深入挖掘业务背后的财务数据，发现潜在的问题和风险，提高审计的深度和广度。 - 数据共享提升审计查阅效率
合思的解决方案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。审计人员可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的审计资料，大大节省了查阅时间，提高了内部审计管理的工作效率。 - 银行回单无纸化促进审计降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的一大亮点。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本。在内部审计管理中，无纸化的银行回单管理使得审计人员能够更方便地获取和审查相关数据，促进了审计工作的降本增效。
精细实施确保内部审计管理方案落地
- 数据采集与处理保障审计数据质量
通过合思档案的开放式接口互联，金牌橱柜能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一过程确保了审计数据的准确采集和高效处理，为内部审计管理提供了高质量的数据支持。 - 智能关联与检测提升审计精准度
利用智能关联和自动组装功能，进行四性检测和业务检测，配置自定义版式文件。这些操作使得档案数据之间的关联更加清晰，审计人员能够更准确地进行审计分析，提升了内部审计管理的精准度。 - 权限管控与安全保障维护审计合规性
进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。在内部审计管理中，这些措施保障了审计数据的安全性和合规性，防止数据泄露和违规操作。 - 多维检索与一站式预览提高审计效率
实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得审计人员能够更快速地找到所需信息，提高了内部审计管理的工作效率。
显著成果彰显内部审计管理成效
- 时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着在内部审计管理中，审计人员能够更快地获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，提高了审计工作的效率。 - 成本节约效果显著
预估节省总体成本 30 万+/年。在内部审计管理中，成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 - 合规性全面提升
档案合规性达到 100%。这为内部审计管理提供了有力的保障，确保了审计工作的合法性和准确性，降低了企业的合规风险。
高度评价见证内部审计管理价值
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在内部审计管理方面，该方案也发挥了重要作用，使得审计工作更加高效、准确，为企业的健康发展保驾护航。
行动号召开启内部审计管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的合思档案管理平台，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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