在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，自动化报销流程的引入，更是让企业的财务管理焕然一新。
动力源应用合思的自动化报销流程后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新，动力源从多个自研系统操作繁琐的困境中解脱出来，实现了一站式的新体验。这些显著的核心成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，而自动化报销流程成为了关键的突破口。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化报销流程是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为自动化报销流程提供了坚实的数据基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了企业的财务管理效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了自动化报销流程。
成效显著：多维度提升企业管理效能
动力源应用合思的自动化报销流程后，在员工、财务和管理三个方面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，自动化报销流程实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化报销流程及整体解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥财务数字化解决方案的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化报销流程也将不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的自动化报销流程，亲身感受其带来的便捷与高效。
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