在当今的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)可谓是一颗耀眼的明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着时代的发展,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战与机遇。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。为了确保高效的生产,企业需要提升整个从采购到付款的内部供应链能力。同时,由于业务量的迅速发展,对公打款时效性也需要提高,整体费用管控流程也需要实现线上透明。
另外,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等各类软件。然而,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
企业痛点:数字化进程中的重重阻碍
企业在财务数字化进程中遇到了各种各样的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
以集团性公司汉威科技集团为例,它存在成本增效需求未满足的问题。比如在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等方面存在不足。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。
解决方案:合思的一站式应对策略
针对企业的这些痛点,合思提出了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,从而实现企业内部高度信息化管理。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思解决了企业在成本增效、预算统计、票款进度把控、发票处理等方面的问题。
核心模块:精准发力的关键利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费方式。员工通过合思商城进行消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
合思的解决方案具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控的无需报销解决方案,能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时提升了财务和管理效率。
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒。
成功案例:真实有效的实践验证
众多企业使用合思的解决方案后,取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
服务体系:贴心保障的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
回顾合思在财务数智化领域的成果,不难发现,众多企业通过选择合思,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。如果您想深入了解差旅费用软件特点,体验合思为您带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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