在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了崭新的局面。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为面临差旅降本增效难题的企业带来了新的希望。
连锁巨头的差旅困境
在差旅经济分析的视角下，有一家连锁经营的上市公司，正面临着诸多差旅难题。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地都设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
目前，该企业已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资。另一方面，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业的差旅痛点，合思提出了合思商城与TMC的资源互补智慧差旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的效果。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够更加自主地安排差旅。
合思方案带来的显著成效
在差旅经济分析中，合思解决方案为该企业带来的成效十分显著，主要体现在员工和财务两个方面。
从员工角度来看，合思商城上线后，员工的满意度大幅提升。原TMC在旺季常常没有空房，而员工在合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格可以在多平台进行比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，自主性更高，能够根据自己的需求灵活安排差旅。
从财务角度来看，财务部的投诉率大幅降低。由于合思商城和TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。数据显示，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思解决方案的价值与未来展望
降本增效始终是企业经营的核心命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效。在差旅经济分析中，合思的解决方案为企业提供了更高效、更灵活的差旅管理方式，有效降低了差旅成本，提高了员工满意度。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业能够更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势。
目前，已有众多企业选择了合思，并取得了良好的成效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也面临着差旅降本增效的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，体验其专业的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
