在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。2023年，企业在商旅消费中遭遇了成本和费率上升的困境，商务消费价格犹如脱缰之马般飙升。自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。
在费用管控场景里，效率低下的问题尤为突出。众多企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也不容小觑，占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着重重挑战。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这使得企业难以在费用发生前进行有效的规划和控制；19.86%的企业则坦言“哪些该花哪些不该花，不好判断”，导致费用支出缺乏明确的标准和方向。
而在费用分析层面，企业更是遭遇了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，不同系统之间的数据难以打通，使得数据分析变得困难重重；23.89%的企业依赖EXCEL进行数据分析，但EXCEL存在诸多缺点，无法满足企业日益复杂的分析需求；另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”，这进一步增加了数据分析的难度。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务效率提升。
合思全面解决方案：开启财务数智化新时代
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统自动化管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过系统的自动化管控，企业能够更加精准地控制费用支出，提高预算执行的效率。
合思商城更是为企业提供了更丰富的资源和更降本的出行方案。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。此外，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供了更多的选择。
同时，合思借助数字化技术优化内部流程，取得了显著的成效。费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都大大提高了企业的财务效率，降低了人工成本。
核心功能亮点：强化管控，提升效率
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够帮助企业加强费用管控，提高财务工作效率。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管控的“守护神”，确保企业的每一笔消费都符合预算和标准。通过这些功能，企业能够在费用发生前进行有效的控制，避免不必要的费用支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，让财务人员从繁琐的结算工作中解脱出来。这些功能实现了财务结算的自动化和标准化，提高了财务工作的效率和准确性。
自动生成凭证功能，更是为财务人员减轻了大量的工作量。它减少了财务手工做账的繁琐过程，提升了财务核算和记账效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解差旅费用的分布情况和趋势，从而优化差旅标准，节省成本。
企业收益显著：降本增效，提升管理水平
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现财务效率提升。
员工报销效率得到了大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，还能获得消费红包激励，出差动力满满。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。财务月底对账、入账实现了自动化操作，节省了大量的时间。同时，还能有效规避员工虚填、错填报销单的问题，提高了财务工作的准确性和可靠性。
企业成本也得到了有效降低。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效。
此外，合思还能提升企业的管理水平。通过合思BI分析，企业可以进行管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标。了解自身在人员费率、费用标准等方面与其他企业的差距，为企业管理提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的管理策略。
多场景应用：满足企业多样化需求
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，能够满足企业多样化的需求。
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提高员工满意度，降低财务核算难度和管理难度。
对于员工出差场景，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。这使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些客户成功案例，充分展示了合思的实力和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，为企业节省了出差成本。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现财务效率提升，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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