合思：引领企业财务数字化转型，开启电子文档处理新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键制约点，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着企业的进一步发展。同时，企业费用支出管理也面临着诸多困难。费用存在于每一个企业，与每一位员工息息相关，而费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。此外，电子发票、电子档案政策的推行，以及金税四期的建设，都促使企业必须向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

精准破局：合思解锁企业财务难题

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档处理方面，合思的产品能够高效处理各类财务相关的电子文档，大大提升了工作效率。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的产品正是助力实现这一目标的得力助手。企业在费控管理方面存在着不同层级的问题，合思的解决方案能够帮助企业从低层级向高层级迈进，实现降本增效。

功能集成：合思构建全方位财务服务体系

合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档处理方面，它能够对各类财务电子文档进行集中管理和高效处理。
– 预算管理功能
具备完善的预算体系，包括预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够对预算进行精确的规划和控制，确保企业的资金使用合理高效。同时，在电子文档处理上，能够自动生成预算相关的电子文档，方便企业进行存档和查询。
– 费用报销功能
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在电子发票的处理上，合思的系统能够进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，员工的报销申请和相关电子文档能够在系统中快速流转，提高报销效率。
– 采购管理功能
包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中产生的各类电子文档，如采购合同、采购发票等，都能够在合思的系统中进行有效的管理和处理。

亮点闪耀：合思核心优势凸显价值

合思产品具有多个核心亮点，在电子文档处理方面也有着独特的优势。
– 广泛连接的生态
合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业在进行电子文档处理时，可以实现不同系统之间的电子文档数据共享和流转，提高工作协同效率。
– 双轮驱动的模式创新
以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在电子文档处理过程中，能够保证文档的规范性和数据的准确性，为企业的财务决策提供有力支持。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
提升员工报销体验，降低企业运营成本。在电子文档处理上，实现了消费记录、入账凭证和归档文档的一体化管理，减少了人工操作和错误。
– 智能工具赋能
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。在电子文档处理方面，能够自动生成符合规范的电子文档，提高文档处理的效率和质量。

价值赋能：合思助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，在电子文档处理方面也发挥着重要作用。
– 降本增效与合规经营
帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过高效的电子文档处理，减少了人工操作和纸质文档的使用，降低了企业的运营成本。同时，规范的电子文档管理也有助于企业的合规经营。
– 业务财务打通与决策优化
打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在电子文档处理过程中，实现了业务数据和财务数据的有效整合，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
– 精细化管理提升
提升企业精细化管理水平，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在电子文档处理上，可以根据企业的需求对文档进行分类管理和权限设置，提高管理的精细化程度。
– 财税风险降低
降低企业财税风险，如对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过有效的电子文档处理，确保企业的财务数据准确无误，减少了财税风险。

场景适配：合思满足多元企业需求

合思产品具有广泛的适用性，在不同行业的电子文档处理方面都能发挥重要作用。
– 医药行业
满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子文档处理上，能够对医药行业的各类合规文档进行有效管理，确保企业的运营符合行业规范。
– 软件行业
适用于项目/产品制业务形态，解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题，如前期预算、中期控制、后期结算等。在电子文档处理方面，能够对项目相关的电子文档进行全生命周期管理，提高项目管理的效率。
– 连锁经营行业
解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在电子文档处理上，能够对连锁经营企业的大量电子文档进行集中管理和快速处理，提高企业的运营效率。

案例见证：合思实力赢得客户认可

合思的成功案例充分证明了其产品的价值和优势，在电子文档处理方面也有着出色的表现。
– 某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档处理上，能够对讲者相关的费用文档进行精细化管理，确保费用的透明和可追溯。
– 某上市软件服务公司
易快报提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子文档处理方面，实现了单据的智能识别和凭证的自动生成，提高了财务工作的效率。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度，实现报销和支付的联动，降低资金风险。在电子文档处理上，能够对餐饮企业的合同和台账等电子文档进行有效管理，确保企业的资金安全。

定位独特：合思彰显差异化竞争优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，在电子文档处理方面也有着独特的竞争力。
– 资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行电子文档处理技术的研发和创新，提升产品的性能和质量。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着企业在使用合思产品进行电子文档处理时，能够获得及时的技术支持和服务。
– 新商业模式优势
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思的软件 + 商城模式愈发被认可，资本更青睐具有新商业模式的厂商，合思在融资方面具有优势。这种新商业模式也为企业的电子文档处理提供了更多的可能性和便利性。
– 个性化定制能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可满足不同企业的个性化需求。在电子文档处理方面，企业可以根据自身的需求对文档处理流程和规则进行自定义设置，提高电子文档处理的效率和适应性。

价值再塑：合思引领财务数字化转型

合思的产品能帮助企业在财务数字化转型过程中，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。在电子文档处理方面，提供了全方位的解决方案，涵盖从消费到入账再到归档的全流程，为企业提供一站式服务。通过智能化手段，降低企业的运营成本和财税风险，提高企业的决策科学性和准确性。同时，助力企业实现精细化管理和服务革新，适应不断变化的市场需求和技术发展。

未来可期：合思邀您共启财务新征程

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展产品功能和服务边界。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思产品在电子文档处理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化新征程。