在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。它如同企业发展道路上的指南针，为企业指明方向，引领企业在数字化浪潮中稳健前行。
然而，传统的财务管理模式在面对现代企业的多样化需求时，显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题，如同重重枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业提供了新的希望。合思的数字化发票工具，更是在财务数字化转型中发挥着重要作用，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖出更多净利润。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，在行业中占据着举足轻重的地位。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉的背后，是其卓越的技术实力和市场竞争力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。此时，动力源急需一款能够解决这些问题的数字化发票工具，来打破财务困境，实现降本增效。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。其中，数字化发票工具在整个方案中发挥着核心作用。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。数字化发票工具在系统集成过程中，能够准确识别和处理各种发票信息，确保数据的准确性和及时性。
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效、透明。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。数字化发票工具在无需报销的解决方案中，实现了发票的自动识别、分类和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。数字化发票工具在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。数字化发票工具的智能识别和处理功能，减少了人工操作的时间和错误，提高了会计工作的效率和准确性。
管理升级：全程管控实时决策
管理实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化发票工具提供的详细发票数据和分析报表，为管理者提供了有力的决策支持。
合思价值：助力转型展望未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。其中，数字化发票工具的应用，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数字化发票工具也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验。
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