合思出差管理解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，这导致了多系统并存，数据孤岛现象严重，极大地影响了企业的精细化管理和降本增效。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。同时，大量企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在各个系统之间切换来提交申请单，财务则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也需手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

企业组织架构复杂，各主体流程繁琐，也导致管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务稽核带来了很大困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，也增加了财务管理的难度。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的需求。它努力为客户提供更加优质、高效的服务，立志成为企业财务数智化领域的领导者。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思推动财务数字化的普及和应用，促进企业财务管理的变革和升级，为企业的发展提供有力的支持。

功能大观：多元模块助力管理

• 合思费控模块：发票管理专家
  合思费控模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。同时，该模块支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

• 合思商城模块：因公消费新选择
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较，节省成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI模块：数据洞察助手
  合思BI模块通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时，企业可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。此外，该模块支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

• 银企直联模块：付款高效保障
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦：创新优势脱颖而出

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能识别校验：解放人力精力
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，同时也解决了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。此外，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

优势集成：全面领先同类产品

• 广泛连接优势：打破数据孤岛
  合思费控具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和同步。

• 个性化定制优势：贴合企业需求
  根据不同企业的行业特性、组织架构、业务流程等，合思提供个性化的解决方案和配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

• 高效便捷优势：提升工作体验
  通过自动化流程和智能工具，合思大大提高了财务工作效率和员工报销体验。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

• 安全可靠优势：保障数据安全
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。它建立了多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标场景：适用范围广泛多元

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业，以及专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等不同发展阶段的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

成功见证：客户案例彰显价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销核算加速度
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务转型新助力
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。”

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和员工报销体验，加强企业的业财融合和风险管控，为企业的发展提供有力支持。选择合思，就是选择专业、高效、安全的出差管理解决方案。现在就免费试用合思的出差管理解决方案，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。