在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的发展正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
破局电子凭证管理难题：合思档案解决方案
合思档案以其卓越的解决方案，为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数据存储方面，合思档案表现出色。它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式下会计凭证管理的困境。传统模式下，会计凭证的管理往往面临着数据分散、存储困难等问题，而合思档案支持自动采集、制档、管理和利用等全生命周期管理，实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，极大地提高了财务数据存储的效率和安全性。
此外，合思档案还能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，释放了财务人员的精力。在传统的财务工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力在不同系统之间进行数据的收集和整理，而合思档案的出现，让这一过程变得更加轻松和高效，为企业的财务数据存储提供了有力的支持。
凸显独特价值：合思档案核心功能与优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在财务数据存储方面，它的各项核心功能和优势更是展现得淋漓尽致。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等智能采集方式，能够快速、准确地采集各种类型的财务数据，并进行高效的存储。无论是大文件还是数电票，都能在合思档案的系统中得到妥善的处理和存储，确保财务数据的完整性和准确性。
档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。在财务数据存储过程中，合思档案能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，同时进行严格的四性检测和业务检测，确保数据的合规性和可用性。自定义版式文件的功能，也让企业能够根据自身的需求对财务数据进行个性化的存储和管理。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在需要使用财务数据时，用户可以通过多维检索功能快速找到所需的数据，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查的功能，方便了不同部门之间的数据共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地了解财务数据的存储情况，提高了数据的管理效率。
见证实际效果：合思档案应用场景与案例
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务数据存储和管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让财务数据的存储和管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，该公司解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了财务数据存储的优化和升级。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效90%。在财务数据存储方面，合思档案让云海肴的财务数据更加集中、安全，提高了数据的利用价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让财务数据存储更加规范、有序。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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