在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个隐秘的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。
从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上尽可能“节省”，但这也导致员工作为差旅的直接参与者面临诸多不便，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的企业出行策略来应对差旅管控难题。
合思全方位赋能企业出行策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，为企业出行策略提供了强有力的支持。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思解决方案核心功能优势凸显
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差旅奖励激发员工节省热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让员工在差旅过程中能够获得实际的好处，也极大地激发了员工主动节省差旅成本的热情，为企业优化企业出行策略提供了强大的动力。 -
灵活差标实现成本合理控制
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标调整策略，充分考虑了市场的变化和员工的实际需求，为企业制定科学的企业出行策略提供了重要保障。 -
智能风控全面监控差旅活动
合思基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过智能风控系统，企业可以有效防范差旅过程中的违规行为，确保企业出行策略的合规性和有效性。 -
AI助力打造智慧出行体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，将为企业员工提供更加便捷、高效的出行体验，进一步优化企业的企业出行策略。
合思解决方案多场景应用成效显著
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风控查违完善企业差旅制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业完善企业出行策略提供了有力的支持。 -
定制方案实现差旅成本下降
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的企业出行策略，帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
奖励计划实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，为企业优化企业出行策略提供了一种创新的思路。 -
易商卡服务提升员工出行体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡服务的推出，为企业员工提供了更加便捷、高效的出行支付体验，进一步完善了企业的企业出行策略。
在企业面临差旅管控挑战的今天，合思的解决方案无疑是一剂良药。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业选择合思，可在差旅管控中找到科学平衡点，实现可持续发展。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的企业出行策略解决方案，不妨点击免费试用，开启差旅管控的全新体验。
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