在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长放缓，利润空间受到挤压。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同面临着三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，无疑会影响企业的运营效率，并非明智之选。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
财务数智化服务全景：合思开启企业新征程
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案，正助力越来越多的企业在出差策略优化方面取得显著成效。
合思方案多维优势：解锁差旅管理新密码
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。
在报销补贴和对账结算方面，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。凭证生成也实现了自动化，减少了人工操作的误差。这种线上线下融合的模式，为企业的出差策略优化提供了有力支持。
- 国内外资源整合：全球差旅一站搞定
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供全面的支持，进一步优化出差策略。
- 管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思的解决方案在管控和体验方面做到了兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加合理。优惠券 + 合力省活动，为企业和员工节省更多费用，还有买贵赔的保障。
订单实时占预算，多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业更好地进行出差策略优化。
- AI规划赋能：智能助力差旅决策
合思前瞻探索AI技术，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，提供最佳的行程规划。AI自动下单助手，提高了下单的效率和准确性。
AI风控功能，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。AI报告助手，为企业生成详细的差旅分析报告，为企业的出差策略优化提供决策依据。
合思方案实战案例：见证出差策略优化成效
- 下沉市场新篇：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场出差策略优化方面的显著效果。
- 费用管控升级：BI风控揪出违规
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思解决方案在费用管控方面的强大功能，有助于企业优化出差策略，避免不必要的损失。
- 节省奖励双赢：合力省激发积极性
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例说明合思的合力省项目能够激发员工的积极性，共同参与到企业的出差策略优化中来。
- 电子会计档案：智能管理降本合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
电子会计档案的应用，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于企业在出差策略优化中实现成本控制和合规管理。
携手合思共迎未来：开启出差策略优化之旅
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想优化企业的出差策略，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的全新体验。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
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