在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,众多企业正努力寻求突破,以应对日益复杂的财务管理需求。然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,企业普遍遭遇了重重难题。
许多企业在自研系统整合方面困难重重,大量自建的系统如同一个个信息孤岛,彼此之间难以联通。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间的壁垒使得数据流通不畅,审批、预算、差标无法及时联动,财务制度难以有效落地。这不仅导致企业在费用管控上力不从心,还使得员工报销流程变得冗长低效。
企业的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理缺乏精细度,流程冗长拖沓。像江西中机采用线下报销模式,一年内的报销业务集中在12月处理,这让财务人员不堪重负。同时,销售费用管控困难,费用归属难以统计,进一步加剧了企业财务管理的难度。
在预算管控和合同管理方面,企业也存在诸多问题。预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法有效关联,票款进度难以把控。以汉威科技集团为例,预算与业务未能有效链接,对公付款无法与合同挂钩,实时监控合同的付款和回票进度成为难题。
随着企业业务的不断拓展,员工报销流程繁琐、效率低下的问题愈发凸显,财务人员的基础工作量巨大,难以发挥更高阶的价值。如海威茨每月需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作任务繁重。这些问题的存在,使得企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,而合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平。合思致力于帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业解决财务管理中的各种难题。
以客户为核心,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案。借助广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业内部的信息孤岛,实现财务数据的实时共享和协同,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,合思不断探索和拓展财务数智化的应用场景,满足企业不同发展阶段的需求,为企业的数字化转型提供持续的动力和支持。在合规性报表生成方面,合思的产品能够确保报表的准确性和及时性,为企业的合规经营提供有力保障。
多元模块:构建全面财务数智化体系
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合思费控:数据互通的高效桥梁
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。它提供无需报销的解决方案,大大提升了员工报销效率,减轻了财务人员的工作量。例如动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统等同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在合规性报表生成方面,合思费控能够准确收集和整理相关数据,为报表生成提供坚实的数据基础。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性,有助于合规性报表生成的规范化。 -
合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规性报表生成过程中,合思BI能够对数据进行深度分析,为报表提供有价值的洞察。 -
银企直联:付款高效的有力保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实现了财务付款的高效处理,同时也为合规性报表生成提供了准确的付款数据。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:简化流程提升体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这种无需报销的模式在合规性报表生成方面,减少了人为错误和繁琐流程,提高了报表的准确性和效率。 -
系统集成能力强:打破壁垒畅通数据
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。强大的系统集成能力确保了合规性报表生成所需的数据能够全面、准确地收集。 -
发票智能校验:确保发票数据准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理的效率和准确性。准确的发票数据是合规性报表生成的重要保障。 -
自动生成凭证:规范流程提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,规范企业流程。如斯利安药业通过合思费控系统自动生成财务凭证,实现了业财口径的统一和费用管控的有效实施。自动生成凭证为合规性报表生成提供了规范、准确的财务数据来源。
显著优势:助力企业全面提升
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节省成本:优化流程降低开支
通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务核算效率等方式,帮助企业降低成本。如赛傲生物使用合思产品后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在合规性报表生成方面,节省成本意味着企业可以投入更多资源确保报表的质量和合规性。 -
提升效率:缩短周期减轻负担
员工报销周期大幅缩短,财务工作量减轻,业务处理和数据统计效率提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的工作流程有助于及时生成合规性报表,满足企业的管理和监管需求。 -
加强管控:前置预算规范业务
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务,提高财务合规性。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。加强管控能够确保合规性报表生成的数据真实、可靠。 -
数据安全可靠:定制方案保障安全
针对企业对数据安全的要求,合思提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的数据是合规性报表生成的基础。
广泛应用:覆盖多行业多场景
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合规性报表生成都是重要的环节,合思的产品能够满足不同行业、不同场景下的合规性报表生成需求。
成功案例:见证产品卓越成效
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动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合规性报表生成方面,动力源通过合思的产品实现了数据的准确收集和分析,报表生成更加高效、准确。 -
汉威科技:提升管控保障合规
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技在合规性报表生成方面更加规范、准确,保障了企业的合规经营。 -
派克新材:高效报销提升管理
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在合规性报表生成方面,通过合思的产品实现了数据的快速收集和准确处理,报表生成更加及时、有效。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在合规性报表生成方面,亿嘉和通过合思的产品实现了全流程的规范管理,报表生成更加科学、准确。
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、软件互联网业还是其他行业,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,助力企业提升财务管理水平,增强竞争力。在合规性报表生成方面,合思的产品更是展现出了卓越的能力,能够为企业提供准确、及时、合规的报表。
选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其在合规性报表生成等方面的强大功能和卓越优势。
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