在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力和广泛的影响力，成为众多企业财务转型的得力伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让其服务触手可及。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在智能报销核对等方面为企业带来的变革。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程难以统一管理；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。在智能报销核对方面，更是缺乏有效的手段，难以保证报销数据的准确性和合规性。
合思方案：精准破局痛点
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能报销核对等方面发挥了重要作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，无需重复录入，提高了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为智能报销核对提供了更加全面和准确的数据基础。 -
无需报销体验升级
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也为智能报销核对提供了便捷的操作流程。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在智能报销核对环节，这种系统连接能力使得不同系统之间的数据能够快速交互和比对，提高了核对的准确性和及时性。
显著成果：效率效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在智能报销核对等方面效果尤为突出。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在智能报销核对过程中，数据的及时准确获取和处理，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了员工等待报销的时间。 -
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销核对系统的应用，减少了人工核对的工作量，提高了工作效率，使得企业能够用更少的人力完成更多的工作。同时，由于报销流程的规范化和自动化，减少了因错误和违规导致的成本支出。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在智能报销核对方面，员工可以更清晰地了解自己的消费情况和报销进度。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在智能报销核对环节，系统能够自动对报销数据进行合规性检查，确保每一笔报销都符合公司规定和相关法律法规。
合思的解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在智能报销核对等方面展现出了强大的优势和价值。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在点击免费试用，体验合思在智能报销核对等方面为您带来的全新变革！
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