在数字化浪潮席卷的当下，企业管理正经历着深刻的变革。尤其是数电票的扩张，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势要求企业必须加强信息化建设。目前，数电票收票政策不断完善，开票已在全国36个省市区试点全覆盖。然而，数电票的管理要求特殊，企业急需专业的归档管理软件来应对。
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，耗费大量时间。同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。虽然国家出台了政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
合思档案：数字化归档管理的实力之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计归档管理软件。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款简单的归档管理软件，更是管理与服务的融合。它旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。其使命是为企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，引领行业发展。通过提供优质的产品和服务，它能满足不同用户在不同场景下的档案管理需求，为企业创造更大的价值。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案的功能模块涵盖广泛，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的具体解决方案。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案。此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成能力，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。其数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。通过预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。
产品优势：凸显归档管理软件价值
合思档案具有显著的产品优势。它能广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
凭借100%自动归档的能力，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。而且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，紧跟政策变化，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等新挑战。此外，它还能灵活承接不同企业的需求，持续迭代产品功能，提供多种采集方式和个性化配置选项，满足不同场景的采数和管理需求。
目标用户与应用场景：广泛适用的归档管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。在集团型企业中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；在多系统数据互联的企业中，能打破数据孤岛，实现全生命周期管理。对于面临档案管理痛点的各类企业，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价：见证归档管理软件成效
众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效。比如年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化；某世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率达到91.6%。
客户对合思档案也给予了高度评价。徐福记称上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院表示单套制有效支撑无纸化政策落地，审计人员肯定了系统的便利性和安全性。
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业在数字化时代的理想选择。如果您想体验高效、合规、绿色的档案管理，不妨抓住机遇，选择合思档案开启免费试用，让企业踏上可持续发展的新征程。
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