在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业实现财务数字化转型，优化企业审核流程方面所发挥的巨大作用。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源优化企业审核流程，实现财务数字化转型。
动力源业务困局：企业审核流程的复杂迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，企业审核流程依然面临诸多困境。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业审核流程带来了巨大的合规风险。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业审核流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
合思破局之策：重塑企业审核流程新生态
面对动力源在企业审核流程中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业审核流程提供了更加准确、及时的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，为企业审核流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了企业审核流程的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业审核流程更加高效、透明。
协同攻坚之路：企业审核流程优化实施历程
合思团队深知，要为动力源打造一套行之有效的解决方案，必须深入了解企业的实际需求和业务流程。因此，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进每一个阶段的工作。
经过不懈的努力，合思费控系统于2021年5月1日在动力源的7家公司成功上线。这标志着动力源在企业审核流程数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源焕新之貌：企业审核流程优化显著成效
合思费控系统的成功上线，为动力源带来了显著的成果和效益，企业审核流程得到了全面优化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源盛赞之语与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思在企业审核流程数字化转型方面的专业能力和卓越成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业审核流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让我们携手开启高效、智能的财务之旅，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业审核流程带来的变革。
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