在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，积极推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案和产品。
智能财务新利器：合思财务收支管理平台概述
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：合思平台的强大技术实力
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差旅申请与报销自动化
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了报销的准确性和效率。 -
商旅订购与线下消费无缝对接
在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。 -
发票采集与审核对账智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。 -
自动记账与预算管控精准化
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
传统与创新碰撞：合思平台优势凸显
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电子凭证管理的革新
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，彻底解决了这些传统难题。 -
流程便捷性的巨大提升
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台提供了便捷的申请、消费、报销等流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。 -
数据安全与风险控制
传统模式下，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。合思平台则可保障电子凭证数据安全，有效降低风险。 -
生态融合的领先优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比之下，传统模式较难实现这样的生态融合。
应用案例见证：合思平台的实际成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业的高效转型之旅
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成了纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思平台通过其先进的功能和解决方案，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
