在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它以独特的风味和品质畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。在全国范围内，它有着广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，这家零食巨头在财务与业务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在数电票逐渐普及的当下，这些问题变得愈发突出。传统的财务报销和管理方式已经难以适应数电票带来的变革，企业急需一套高效的解决方案来应对挑战。合思，作为智能财务收支管理领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
创新方案：数电票下的消费入账归档新模式
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个关键环节。在数电票的支持下，整个流程更加高效、便捷。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。在数电票的环境下，这些消费数据的记录和传输更加准确和及时。
财务核算、记账环节是整个解决方案的核心。合思设立了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在线下，也可以统一开票、线下结算、手工记账。数电票的应用使得开票过程更加便捷，减少了人工操作的错误和繁琐。
档案管理环节同样重要。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数电票的电子化特性使得档案管理更加高效，方便企业进行查询和管理。
精细实施：数电票赋能方案落地步骤
合思的解决方案不仅理念先进，实施过程也十分精细。在数电票的推动下，各个步骤都更加顺畅。
便捷申请方面，员工使用合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在数电票的支持下，员工的申请流程更加简单快捷，只需在系统中提交相关信息，就可以完成申请。
同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过数电票的应用，企业可以实时获取商品的价格信息，进行同屏比价，选择最优的供应商。同时，统一开票和自动拆分对账的功能，使得财务核算更加准确和高效。
多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数电票的电子化特性使得档案的采集和管理更加方便，企业可以通过系统自动采集各种消费数据和发票信息，实现智能制档。同时，实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：数电票驱动方案成果显现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在数电票的助力下，企业的财务和业务管理水平得到了大幅提升。
年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。数电票的应用使得企业在差旅管理方面更加精细，能够实时监控差旅费用的支出情况，从而有效控制成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数电票的电子化特性使得开票和记账过程更加快捷，减少了人工操作的时间和错误。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票的应用使得业务数据和财务数据能够实时同步，实现了业财一体化。同时，电子会计档案的全流程管理，提高了档案管理的合规性和安全性。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票的电子化特性使得数据采集更加准确和及时，通过自动校验和计算，建立了完整的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。在数电票的时代背景下，合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理方面的痛点，实现了精细化成本管控和财务管理效率的提升。
对于其他有类似需求的企业来说，这是一个值得借鉴的成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效提高财务管理效率。在数电票的支持下，合思的功能更加完善，能够为企业提供更加优质的服务。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和良好的口碑。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，体验数电票时代下的智能财务变革。
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