合思财务数字化产品:助力企业差旅服务提升与全面转型

合思财务数字化产品:助力企业差旅服务提升与全面转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题,严重阻碍了企业的运营效率,也让管理决策陷入了困境。更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

面对企业的这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在差旅服务提升方面表现卓越。

全景式财务数字化方案:开启差旅服务提升新纪元

合思为企业精心打造了一套整体财务数字化解决方案,其全面性与综合性令人瞩目。通过敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是具备强大的集成能力,它打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供了一站式的新体验。以动力源为例,合思费控系统将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,极大地提升了企业的财务管理效率,也为差旅服务提升奠定了坚实基础。

核心功能:差旅服务提升的强劲引擎

合思产品拥有一系列核心功能和独特优势,创新性与实用性兼备,为差旅服务提升注入了强大动力。

  • 无需报销:畅享差旅数字化便利
    无需报销功能让员工真正领略到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率,让差旅服务更加便捷高效。

  • 强大连接:打破数据壁垒加速业务流转
    合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅管理而言,这意味着信息传递更加及时准确,决策更加迅速,从而提升了差旅服务的响应速度和质量。

  • 发票管理:精准高效保障财务数据真实
    合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,发票管理的精准高效能够确保费用的合理合规,为企业节省成本,提升差旅服务的精细化管理水平。

  • 预算管控:精细管理确保差旅成本可控
    合思产品的预算管控功能强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能让企业能够对差旅费用进行精细管控,确保差旅成本在预算范围内,提升了差旅服务的成本效益。

成功案例:差旅服务提升的最佳见证

不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果,差旅服务也得到了大幅提升。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅管理方面,这种效率的提升使得员工能够更加专注于业务工作,差旅服务的满意度也得到了提高。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅业务中,这意味着差旅费用的审批和支付更加迅速,预算控制更加严格,差旅服务的规范性和高效性得到了显著增强。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面,这种高效的处理流程让员工能够更快地拿到报销款,提升了员工的满意度,也体现了差旅服务的高质量。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理中,这些优势使得差旅费用的管理更加精细,员工的差旅体验更加舒适,差旅服务的品质得到了全面提升。

在数字化时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,尤其在差旅服务提升方面具有显著优势。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,轮到您的企业加入数字化转型的行列,选择合思,让有限更有效,开启企业发展的新篇章。立即免费试用合思产品,体验差旅服务提升的魅力!

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captaincaptain
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