合思财务数智化：引领企业实时差旅数据管理新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业生存与发展的必由之路。而财务数智化，作为企业数字化转型的核心环节，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术实力和优质的服务，逐渐成长为行业的领军者。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着企业数字化转型的不断深入，对财务数智化的需求如星星之火，呈现出燎原之势。企业渴望通过财务数智化提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，以适应市场的快速变化和激烈竞争。

财务数智化市场正以蓬勃之势快速发展，越来越多的企业开始将目光聚焦于此，并纷纷加大投入。与此同时，市场上也涌现出了众多的财务数智化解决方案提供商，竞争日益白热化。

值得一提的是，国家对企业数字化转型和财务数智化的支持力度不断加大，一系列相关政策的出台，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。数字化技术的不断创新和应用，如人工智能、大数据、云计算等，更为财务数智化的发展提供了坚实的技术支撑，推动着财务数智化解决方案不断升级和完善。实时差旅数据在这一过程中也变得愈发重要，它能够为企业的财务管理提供更加精准和及时的决策依据。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但操作体验不佳，财务制度难以落地，实时差旅数据也难以实现有效整合和利用。

成本增效困难是企业面临的另一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业往往力不从心。如汉威科技集团，支出散落于多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，实时差旅数据的分析和利用也受到极大限制。

报销流程长、审批慢，让员工和财务人员都苦不堪言。员工手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销问题突出，实时差旅数据无法及时获取和分析，影响了企业的决策效率。

预算管控难落地也是常见问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。如汉威科技集团和可孚医疗都面临着预算管控难的问题，实时差旅数据无法为预算管控提供及时准确的支持。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，让实时差旅数据能够在各个系统之间自由流动和共享。

无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，实时差旅数据能够自动采集和处理，为财务管理提供更加便捷的支持。

通过预算管控和费用分析，合思帮助企业实现了成本控制和精细化管理。实时差旅数据能够为预算管控提供实时的监控和预警，帮助企业及时调整预算，确保资源的合理利用。

合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合，能够充分承接企业已有的数字化成果，同时为企业提供灵活的定制化服务，满足不同企业的个性化需求。以客户为中心，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和服务，帮助企业制定适合自身发展的财务数智化解决方案。

合思不断投入研发，持续创新解决方案，引入先进的技术和理念，如人工智能、大数据等，提升解决方案的智能化和自动化水平，为企业提供更高效、更精准的服务。实时差旅数据在合思的解决方案中得到了充分的利用，为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心模块：精准发力的数字化武器

费控报销模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。例如江西中机，通过该模块实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，实时差旅数据的管理也更加高效。

预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团，通过该模块实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时差旅数据为预算管控提供了有力的支持。

系统集成模块：具有广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，实时差旅数据在各个系统之间实现了顺畅流通。

自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材，通过该模块提高了财务工作效率，核算效率提升6倍，实时差旅数据能够及时转化为财务凭证，为财务管理提供了更加准确和及时的支持。

竞争优势：合思的独特魅力

技术实力：合思拥有一支专业的研发团队，不断投入研发，引入先进的技术和理念，如人工智能、大数据、云计算等，提升解决方案的智能化和自动化水平。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案具有创新性和领先性，能够更好地处理和分析实时差旅数据，为企业提供更加精准的决策支持。

服务质量：秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供专业的咨询和服务，帮助客户制定适合自身发展的财务数智化解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题，保证项目的顺利进行。例如汉威科技集团，对合思项目团队的专业水平和服务态度给予了高度评价，实时差旅数据的管理和应用也得到了客户的认可。

客户案例：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。在这些案例中，实时差旅数据的管理和应用都发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

生态连接：合思具有广泛连接的生态，能够与众多的第三方系统和服务商进行合作，为客户提供更全面、更便捷的服务。例如合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为客户提供同屏比价和一站式采购服务，实时差旅数据能够在这个生态系统中得到充分的利用和整合。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等。合思解决方案是将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆商旅出行流程。应用成效是员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时差旅数据得到了有效管理和利用，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技：痛点包括成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。合思解决方案是进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控，实时差旅数据为预算管控和业务决策提供了重要依据。

派克新材：痛点有企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等。合思解决方案是采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，以及系统集成。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时差旅数据的处理和分析能力得到了极大提升。

江西中机：痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思解决方案是实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实时差旅数据为费用管控和决策提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和建议，帮助客户制定适合自身发展的财务数智化解决方案。在这个过程中，团队会充分考虑实时差旅数据的管理和应用需求，为客户提供个性化的方案。

项目实施：合思的项目团队会根据客户的需求和解决方案，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利进行。在项目实施过程中，团队会与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题，保证项目按时交付。实时差旅数据的采集、处理和分析系统也会在项目实施过程中得到妥善部署和优化。

售后维护：合思为客户提供全方位的售后维护服务，包括系统升级、技术支持、故障排除等。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。实时差旅数据的管理系统也会得到持续的维护和升级，确保其稳定性和可靠性。

培训服务：合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等，以满足客户的不同需求。通过培训，员工能够更好地利用实时差旅数据进行财务管理和决策。

结尾：携手合思，开启财务数智化新时代

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅数据在合思的解决方案中得到了充分的重视和应用，为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更高效、更精准的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展前景。

合思呼吁更多的企业加入到财务数智化的行列中来，选择合思的解决方案，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展和价值提升。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场的挑战，提升自身的竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。