在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的创新性和重要性,成为众多企业在财务转型道路上的可靠伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力可见一斑。而发票系统集成作为合思解决方案中的重要一环,更是为企业的财务数字化管理带来了新的活力。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着数字化时代的不断发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,企业对于财务收支管理的精细化、智能化要求也越来越高。在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈,企业若想在市场中占据优势地位,就必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率。同时,政策也在大力推动企业财务数字化进程,要求企业实现财务信息的合规、透明和安全。发票系统集成能够帮助企业更好地应对这些市场形势,实现财务数据的高效整合与管理。
传统困境:财务管理痛点凸显
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。在传统报销流程中,所有环节均依赖人工完成,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是冗长,而且还容易出现人为错误。企业财务数据就像一座座孤岛,不同系统之间的数据无法连通,这使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。此外,传统财务档案管理方式需要大量的人工装订和保管,不仅占用空间和耗材,而且检索效率低下。发票系统集成可以打破这些困境,让财务数据流通起来。
合思策略:全方位解决财务痛点
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。发票系统集成在这一系列策略中发挥着关键作用,实现了发票数据的高效集成与共享。
核心模块:合思产品助力财务升级
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合思费控:全链路降本增效
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。发票系统集成在合思费控中确保了发票数据的准确采集和处理,为费用控制提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在这个过程中,发票系统集成使得差旅发票能够及时、准确地录入系统,方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票系统集成让发票作为重要的会计档案能够快速、准确地归档,提高了档案管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票系统集成确保了采购发票与采购业务的准确匹配,为企业的采购付款管理提供了可靠保障。
优势尽显:合思脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有诸多优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。其产品具有显著的降本增效效果,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度等。合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、便捷的服务。同时,合思提供个性化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业和企业的特点和需求进行定制化服务,满足企业的多样化需求。发票系统集成在合思的这些优势中起到了重要的支撑作用,确保了发票数据在各个环节的顺畅流通和高效处理。
成功典范:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对企业复杂的财务需求,提升财务管理效率和决策科学性。在这些成功案例中,发票系统集成发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和高效处理。
服务保障:全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市的直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。同时,合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供咨询服务。发票系统集成的相关服务也在这一完善的服务体系中得到了有力保障,确保企业能够顺利使用和维护该系统。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,其成果和贡献有目共睹。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供的优质财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将抓住机遇,进一步扩大市场份额,提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业。合思也将与企业共同成长,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。
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