在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处复杂多变的市场环境,面临着前所未有的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了诸多痛点,迫切需要高效的解决方案来突出重围。
随着企业的蓬勃发展,业务规模如雪球般不断扩大,组织架构也日益错综复杂。传统的手工报销模式和多系统林立的现状,就像一团乱麻,导致流程繁琐不堪、数据分散各处、信息严重滞后。企业在成本控制、预算管理、合规运营等关键方面,承受着巨大的压力。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标相去甚远。
疫情的爆发,如同催化剂一般,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公、线上交易等新模式如雨后春笋般兴起,使得企业急需一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台来支撑业务的稳定运营。可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明化。
税收征管数字化、智能化的大势所趋,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业必须借助数字化工具来满足合规需求。海威茨随着税收征管数字化、智能化的推进,对财务数字化的需求变得更为迫切。
企业在数字化转型的征程中,各系统之间仿佛一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和在数字化转型过程中,陆续引入企业微信 OA 等软件,但各系统之间互不联通,信息利用率低下。
合思破局:解锁财务数字化转型密钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一条行之有效的财务数字化转型途径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合,助力企业实现多系统集成和数据互通。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,为不同规模、不同行业的企业提供本地化的优质服务和有力支持。
合思拥有丰富多样的产品线和强大的系统集成能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。与动力源的 HR 系统、BPM 系统进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,便是合思强大集成能力的生动体现。
合思持续加大研发投入,不断推陈出新,以满足企业不断变化的需求。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的业务特点和管理需求进行个性化配置,为企业量身打造专属的财务数智化解决方案。
功能全景:一站式财务管理解决方案
合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了多个核心功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
费控报销功能支持多端报销,员工可以通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请。系统自动校验费用标准和预算,实现审批流程的线上化和自动化,大大提高了报销效率。动力源员工通过合思费控进行报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让报销变得轻松便捷。
商旅管理功能整合了机票、酒店、火车票等预订服务,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全程闭环管理。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正体验到了数字化带来的便利。
预算管控功能可以对企业的预算进行全面管理,包括预算编制、预算执行、预算调整和预算分析等环节。通过与业务系统的集成,实现预算的实时监控和预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业预算的严格执行。
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务数据的安全可靠。
核心亮点:打造颠覆性财务管理体验
合思产品具有无需报销、系统集成、智能管控、数据安全等核心亮点,能够为企业带来颠覆性的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,工作效率也得到了显著提高。
系统集成能力强大,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的整体运营效率。
智能管控功能实现了费用的精细化管理,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,有效降低了企业的费用支出。
数据安全保障方面,合思采用先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全和保密。针对保密单位的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
价值彰显:助力企业全方位提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面发挥了重要作用。
在提高效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,为企业节省了大量的时间和人力成本。
降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低了人力成本、运营成本和差旅成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
加强管控方面,实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,有效防止费用超标和失控,提高了财务合规性和管理水平。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,确保了企业费用的合理支出。
提升决策能力方面,通过实时的数据分析和报表展示,为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和业务数据,帮助管理者做出更加科学、合理的决策。可孚医疗通过合思 BI 报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,助力企业在市场竞争中抢占先机。
场景适配:满足多元业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请、预订、报销等流程,享受无需报销的便捷体验,同时企业能够对差旅费用进行有效管控。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,提高了员工的满意度。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,保障了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免费用超标。医百科技通过合思费控实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,确保了企业预算的严格执行。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用核算效率,同时提供数据分析报表,为销售决策提供支持。斯利安药业通过合思费控对市场费等销售费用进行有效管控,实现业财口径统一,费用管控更有效,提升了企业的销售业绩。
案例见证:实力赢得客户信赖
众多不同行业、不同规模的企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为电源行业企业,通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提高了企业的管理水平和运营效率。
派克新材作为高端制造企业,借助合思系统报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的高质量发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业,使用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务信息化和降本增效,增强了企业的市场竞争力。
优势突显:铸就差异化竞争壁垒
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力。
广泛连接的生态:合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,包括 HR 系统、OA 系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业提供一站式的财务管理解决方案。与动力源的 HR 系统、BPM 系统进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,便是合思广泛连接生态的成功实践。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的竞争力和服务水平。通过持续投入研发,引入先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理体验。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业对费用的管控。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,便是无需报销解决方案带来的显著成效。
强大的系统集成能力:合思具备强大的系统集成能力,能够根据企业的需求和现有系统架构,提供定制化的集成方案,确保系统的稳定性和兼容性。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,充分展现了合思强大的系统集成能力。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了竞争力和运营效率。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,便是合思未来发展的一个缩影。
合思将持续关注企业的需求和市场的变化,不断投入研发,推出更多创新的功能和解决方案,为企业提供更加个性化、智能化的财务管理服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提高服务质量,为更多的企业提供本地化的支持和服务,助力企业实现可持续发展。
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