在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营方面数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对滞后，这在出差交通费用等财务处理上体现得尤为明显。该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，其中出差交通费用相关单据占据不小比例。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且全业务数据包括出差交通费用数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅包含出差交通费用等历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。那么，企业该如何突破这种困境，实现财务数字化转型呢？合思为我们提供了行之有效的解决方案。
业务困局：数字化转型迫在眉睫
该企业的业务范围广泛，数据分散在内部多个系统之中。就出差交通费用而言，不同的交通方式对应不同的系统记录，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，出差交通费用超支的现象屡见不鲜。大量的单据，特别是出差交通费用单据，都需要打印粘贴，使得财务人员长期从事低价值、机械性的工作，工作效率极其低下。全业务数据包括出差交通费用数据的纸质副本处理，不仅造成了大量纸张浪费，还增加了企业的成本。票据和档案管理也存在诸多问题，出差交通费用票据原文丢失、信息不完整，借阅资料困难，这些都无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。
合思方案：量身定制破难题
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。对于出差交通费用管理，该方案保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着出差交通费用等财务数据能够更快地得到处理和反馈。方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工在出差交通费用方面无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了包括出差交通费用相关档案在内的纸质耗材。
实施路径：步步为营促转型
合思助力企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合优化，出差交通费用的管理也融入其中。实现发票OCR识别验真，保障企业包括出差交通费用在内的费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。推动财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。从出差交通费用的消费到报销、入账、归档全面推进数字化转型，提升了企业财务管理水平。
显著成效：降本增效显实力
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了出差交通费用在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了包括出差交通费用档案在内的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了出差交通费用超标的情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了出差交通费用相关财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户赞誉：口碑见证实力
引入合思产品后，企业降低了包括出差交通费用在内的差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合企业发展需求。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工在出差交通费用等方面的工作体验。方案紧贴双碳目标号召，降低了企业的运营成本，同时提升了企业的社会形象。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键一步。合思拥有强大的财务收支管理平台，具备丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为不同企业量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。众多企业的成功案例证明，选择合思能够有效提升财务管理效率，实现降本增效，推动企业数字化转型。如果您也想解决出差交通费用管理等财务难题，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
