在线审批工具助力企业财务数智化转型

在线审批工具助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为必然趋势。然而,众多企业在财务管理方面面临着重重难题。

动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速发展的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些企业财务管理的痛点,合思提供了一套综合解决方案。

合思全链集成破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业的数据不再孤立分散,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。

针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措让汉威科技的预算管理更加科学、精准,有效避免了预算超支等问题。

对于派克新材,合思通过广泛连接多系统,告别了人工录入的繁琐。多系统穿透功能十分强大,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性,提高了工作效率。合思的在线审批工具在这个过程中发挥了重要作用,让审批流程更加便捷、高效。

合思产品功能显优势

合思的产品具有众多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。

合思费控具备发票智能校验功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,例如赛傲生物应用后,成功解决了发票查验难题。企业再也不用担心发票的真实性和合规性问题,节省了大量的时间和精力。

合思提供自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。像江西中机,就实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在线审批工具在这里使得整个流程更加顺畅,减少了人为错误和延误。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在合思商城的消费体验得到了极大提升,消费过程更加便捷,财务管理更加轻松。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如泽璟制药利用合思BI实现了对学术会议活动费用的有效管控。在线审批工具结合合思BI,让企业的财务管理更加智能化、科学化。

合思方案实战见成效

不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的效果。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线审批工具让动力源的报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线审批工具在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,让审批流程更加严格、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在线审批工具让派克新材的报销流程更加快捷,大大提高了员工的满意度。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在线审批工具让江西中机的财务管理更加精细,费用管控更加有效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务和支持。

企业面对财务数智化的趋势,应积极行动起来。选择合思的在线审批工具,企业可以利用其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现有限资源更有效的利用,让财务管理更高效、更智能。现在就来免费试用合思的在线审批工具,开启企业财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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