在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统财务管理模式正面临着重重挑战,仿佛一艘在波涛汹涌大海中航行却迷失方向的船只。多系统林立如同海上的暗礁,数据孤岛则像笼罩的迷雾,流程繁琐似缠绕的绳索,预算管控难就如飘忽不定的风向,让企业在财务管理的海洋中举步维艰。
动力源自建多个系统,原本是想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工报销操作体验差,每一次报销都像是一场艰难的跋涉,财务制度也难以落地生根。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计犹如一盘散沙,难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务审核工作量如大山般沉重。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了精细化管理、降本增效等根本问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,如同在不同的迷宫中穿梭,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等工作难以保证准确性和及时性,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得多种多样,这无疑给财务管理增加了更大的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,不同类型费用支付方式不同,更是让财务管理的复杂性雪上加霜。集团型公司在财务管理方面有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的迫切需求,但现实却总是不尽如人意,诸多痛点如影随形。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,特别是在跨区域发票管理方面,展现出了强大的优势。
合思:开启财务数字化全面解决方案新时代
合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,在跨区域发票管理等多个方面发挥着关键作用。
合思提供多系统集成的一站式解决方案,如同一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统巧妙地融合在一起,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得跨区域发票管理在数据的精准整合下更加高效。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性意义,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作大大简化了财务流程,在跨区域发票管理中也能做到有条不紊。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨区域的跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现并解决问题,在跨区域发票管理中有效控制成本。
合思费控在跨区域发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物在使用合思费控后,财务部门的发票处理工作得到了极大的简化,提高了财务工作的准确性和效率,在跨区域发票管理上更加得心应手。
合思优势:多维度提升企业财务管理价值
合思财务数字化解决方案具有众多核心优势,在跨区域发票管理等方面为企业带来了显著的价值提升。
合思的解决方案能显著提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨区域发票管理中,这种效率的提升意味着企业能够更快地处理发票,提高资金流转速度。
合思的解决方案能有效降低企业的成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在跨区域发票管理中,成本的降低直接增加了企业的利润空间。
合思的解决方案能加强企业的管控能力。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理,实现了对企业业务的极致提升,有效防止了费用管控失控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。在跨区域发票管理中,强大的管控能力能够确保发票的合规性和真实性。
合思的解决方案能促进企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在跨区域发票管理中,业财融合能够让财务数据与业务数据更好地结合,为企业决策提供更有力的支持。
合思案例:不同行业绽放财务数字化光彩
众多不同行业的企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,在跨区域发票管理方面也有出色的表现。
制造业企业派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在跨区域发票管理中,高效的报销流程和准确的核算为企业节省了大量时间和精力。
医药企业泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在跨区域发票管理中,定制化的解决方案能够满足企业多样化的需求。
互联网企业长亭科技引入合思费控、合思档案、合思付款等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 +差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。在跨区域发票管理中,数据的融合和便捷的操作提高了管理的精准度。
零售企业百胜软件应用合思费控、银企直联、ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系和流程再造,实现了从申请 -报销 -记账全流程自动化,费控管理更细致。在跨区域发票管理中,全流程自动化提高了管理的规范性和效率。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业加快财务数字化转型已迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,特别是在跨区域发票管理方面,展现出了卓越的实力。众多不同行业的企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,值得更多企业借鉴和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
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