在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标难以实现。
以动力源为例，自研多个系统却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差，数据分散滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使各主体流程繁琐。集团性公司汉威科技面临成本增效难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材随着业务人员增加，新员工不熟悉差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用依赖人工卷抄信息。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，员工差旅报销单据多，人工处理费时易出错，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理传统，协同效率低下。这些痛点都迫切需要有效的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且适用的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其涵盖的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求灵活搭配，满足个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
合思致力于打破企业的数据孤岛，实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享与联动，提升企业财务数字化水平。并且，合思以客户为中心，根据企业不同业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点探秘
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真切感受到数字化带来的便捷，差旅活动追踪更加轻松高效。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅活动追踪提供了有力的数据支持。 - 智能校验：保障发票准确无误
发票智能校验功能可大幅提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅费用的报销合规。 - 前置管控：有效落地预算管理
预算管控前置是合思解决方案的重要一环。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，精准进行差旅活动追踪与预算控制。
企业选用合思方案的丰厚收益
- 效率飞升：工作流程大提速
使用合思解决方案，企业效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的工作流程让差旅活动追踪更加及时准确。 - 成本缩减：资金使用更优化
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格进行比价，有效降低差旅成本。合理的成本控制为企业差旅活动追踪提供了经济保障。 - 精细管理：决策依据更精准
合思的解决方案帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为差旅活动追踪提供全面的管理支持。 - 体验升级：员工满意度提高
员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。同时，移动端审批让员工随时随地可操作，实时了解报销进度，提升了员工对差旅活动追踪的参与度和满意度。
合思解决方案典型应用场景展示
- 商旅出行：全程数字化管理
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算，发票自动关联，实现全程数字化管理。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升，差旅活动追踪更加便捷。 - 预算管控：精准控制费用支出
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，为差旅活动追踪提供了精准的预算依据。 - 销售费用管理：精细化管控业财统一
合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、报销流程规范、预算执行监控等。医百科技、中亦科技等企业在销售费用管理方面借助合思解决方案实现了业财口径统一，费用管控更有效，差旅活动追踪与销售费用管理紧密结合。 - 系统集成：打破数据孤岛协同办公
合思费控具有广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程自动化。紫光云、噢易云、百胜软件等企业通过系统集成解决了多系统数据孤岛问题，提升了协同办公效率，为差旅活动追踪提供了全面的数据支持。
多行业客户成功案例见证实力
- 动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，差旅活动追踪更加高效。 - 汉威科技：集团型公司的管理升级
汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地了预算管理，差旅活动追踪更加精准。 - 派克新材：高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，差旅活动追踪更加及时。 - 亿嘉和：高新技术企业的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规，差旅活动追踪更加全面。
在当前的商业环境下，众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您的企业是否也在为财务数字化转型而烦恼？是否渴望更高效地进行差旅活动追踪？选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。
合思以专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们将根据您企业的独特需求，定制专属的解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，即可享受免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标，让差旅活动追踪更加轻松、准确、高效。
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