在商业的宏大舞台上，企业的每一步前行都伴随着诸多挑战，而商旅消费及费控管理无疑是其中关键的一环。自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，让企业在业务拓展的热情与成本控制的理智之间纠结徘徊，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
近期针对全国不同规模企业的调研结果，更是直观地反映出企业面临的困境。与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达 68.07%的企业表示压力比去年更大。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案就显得尤为重要。
典型客户：高端制造企业的费控困境
接下来，让我们走进一家典型的客户企业，深入了解其在费控管理方面所面临的挑战。某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造行业的一员，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，使得企业在费控管理上举步维艰。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便捷性。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请繁琐低效，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员的时间和精力被大量消耗在这些基础工作上，无法专注于更有价值的财务管理和分析工作。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为决策的障碍。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
回顾该企业的费控管理历程，可谓充满坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费控管理。
合思方案：全方位破解费控难题
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
在员工体验方面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，无需再为繁琐的纸质流程和多系统操作而烦恼。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的便捷化。
在财务效率方面，合思实现了财务月底 1 次对账和入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理洞察方面，合思提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，了解支出趋势分析。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准、节省成本。同时，合思的流程引擎还支持企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴管理的个性化和智能化。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在员工层面，报销效率得到了大幅提升。员工报销效率提升了 300%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，员工报销满意度提升了 78%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
在财务层面，人力成本得到了有效降低。财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作，为企业的决策提供更有价值的建议。
在企业管理层面，实现了管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解支出趋势分析，优化差旅标准、节省成本。合思商城的“合力省”政策更是取得了显著的效果，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思价值：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思能够利用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来的挑战，企业需要选择像合思这样的解决方案，实现高效、可持续发展。合思的服务不仅能够帮助企业解决当前的费控难题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着商旅消费及费控管理的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业降本增效的新征程。
