在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为迫切。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享,业财融合成为难题。费用管控效率低下,合规风险居高不下,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题突出。进、销项发票管理困难,影响了企业在数电票时代下的常态化业务处理。传统的手工报销或电子化报销方式,也存在诸多弊端。员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,让企业的财务管理陷入困境。
面对这些问题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业的费用管控提供了有力支持。
整体解决方案:打通财务数智化全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
同时,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的费用管控提供了更精准的决策依据。
主要产品功能:多维度助力费用管控
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。员工可以在平台上便捷地完成各项费用相关操作,大大提高了费用管控的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业员工的因公消费提供了更多选择和便利,同时也有助于企业更好地控制费用支出。
在费用管控方面,合思档案可以帮助企业更高效地管理财务档案,减少人力和物力的投入,提高财务管理的规范性和准确性。
- 合思付款:连接型采购对账好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
通过合思付款,企业可以更好地管理采购环节的费用,确保资金的合理使用和支付的准确性。
核心亮点:创新引领费用管控新潮流
- 无需报销模式:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
这种创新模式大大提高了费用管控的效率,减少了人为错误和合规风险。
- 数据广泛连接:打破信息孤岛
合思的数据广泛连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
在费用管控方面,这使得企业能够更全面地掌握费用信息,进行更精准的分析和决策。
- 费控报销分级标准:助力科学决策
合思具有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
企业可以根据分级标准,有针对性地优化费用管控策略,提高费用管控的效果。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。
这为企业的费用管控提供了更多的功能扩展和定制化选择,满足不同企业的个性化需求。
产品价值:全方位提升企业效益
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降本增效:节约多项成本
合思助力企业降本增效。在费用管控方面,企业差旅费用得到节约,人员成本也因流程的优化而降低。报销周期缩短,场地和耗材成本节约,让企业在费用支出上更加合理和高效。 -
合规经营:确保费用安全透明
通过事前规划和实时风控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效管理进、销项发票。这有助于企业避免合规风险,保障企业的正常运营。 -
提升管理效率:全流程数字化驱动
合思实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的费用管控效率和管理水平。 -
提供科学决策依据:助力经营决策
实时收支一体解决方案让企业动态了解细分业务ROI,智能化财务收支经营分析平台助力企业经营决策。在费用管控方面,企业可以根据这些数据和分析,制定更合理的费用预算和控制策略。
典型使用场景:覆盖多元费用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业员工的因公消费提供了全面的支持,同时也方便企业进行费用管控。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思可以帮助企业更好地管理费用,确保业务的顺利开展。 -
员工因公消费场景:无需报销便捷体验
员工因公消费场景实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的消费体验,同时也减轻了企业的费用管控压力。 -
企业对公业务场景:解决三流合一难题
在企业对公业务场景中,合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。这有助于企业提高对公业务的效率和准确性,降低费用风险。
成功案例:见证合思费用管控实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用管控方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用管控的档案管理环节,合思发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:专业服务费用管控
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
以连接为核心,合思实现业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供全场景、全方位的财务数智化服务,在费用管控方面具有独特的优势。
结语:开启费用管控新征程
合思通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务能让企业释放财务双手,提升管理效率,提供科学决策依据,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更先进的服务。合思会进一步拓展业务,完善产品功能,提升服务质量,满足企业不断变化的财务数字化需求。
如果您的企业也想在费用管控方面取得突破,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,让有限更有效。
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