费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新时代

费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等重重困境。

动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,繁琐程度可见一斑。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期冗长。随着企业的不断发展,对财务精细化管理和成本控制的要求日益提高,但现有的管理方式却难以满足这一需求。可孚医疗在特殊时期就面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性和费用管控流程优化等问题。这些痛点和挑战,迫切需要一种全新的费用报销管理新方法来解决。而合思的财务数智化产品,正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的服务能力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业腾飞

合思致力于以财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过持续的创新和优质的服务,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业的数字化升级和发展。合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,助力企业提升竞争力和运营效率。

模块功能:构建财务数智化大厦

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用,共同构建起企业财务数智化的大厦。
合思费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,能对费用进行精准管控和实时监控。企业可以通过该模块,清晰地掌握每一笔费用的流向,确保费用支出合理合规。
合思商城模块聚合了多种商旅和采购资源。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的管理负担。
合思BI模块能提供多维度的报表分析功能。它实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。企业可以通过该模块及时发现问题并调整策略,实现精细化管理。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。可实现财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。

功能亮点:创新驱动发展

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了前所未有的财务体验。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能为企业的报销流程保驾护航。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
预算管控创新方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

独特优势:脱颖而出之道

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和互联互通。这打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务数据更加流畅地流转。
丰富的行业经验让合思能够深入了解各行业的财务痛点和需求。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。根据不同行业的特点,合思能够提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。
定制化服务是合思的又一优势。可根据企业的具体需求和业务流程,为企业定制个性化的产品功能和解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
敏捷的响应速度和优质的服务也是合思的核心竞争力之一。在项目实施过程中,合思能够及时解决企业遇到的问题。如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同类型的企业都选择了合思的产品,足以证明其适用性。
主要应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、对公付款等。这些场景能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:数据见证价值

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明,选择合思的产品可以为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,提升竞争力和运营效率,不妨抓住财务数智化的机遇,选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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