在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗闪耀的恒星，散发着持久的魅力。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，覆盖全国的销售版图，以及复杂的供应链体系，使其成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型的浪潮中，这家零食品牌也面临着诸多挑战，对高效、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。
现状与痛点：管理迷宫中的困境
该零食品牌虽然拥有辉煌的业绩，但在财务管理方面却陷入了复杂的困境。其覆盖全国的销售版图，加上多种销售渠道并行，使得管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统。这不仅导致管理效率低下，而且增加了出错的风险。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙且缺乏灵活性。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一款差旅智能化工具来打破管理的困境。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
面对该零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
合思费控为员工提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的智能化。这一功能不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅申请的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
合思商城则具备同屏比价的功能，能够帮助企业在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得财务核算记账变得更加高效、准确。
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程：步步为营的落地之道
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批。在审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，差旅智能化工具发挥了重要作用，确保了员工的差旅需求能够得到及时、准确的满足。
财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，大大提高了财务入账的效率，减少了人工错误的发生。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这些操作，企业能够实现会计档案的高效管理和安全存储。
显著成果：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户评价：真实可信的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它不仅能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且在市场上拥有良好的口碑和反响。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思这一差旅智能化工具。现在就可以通过400 – 105 – 6505联系我们，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
