合思助力企业财务数字化转型,实现智能报销核对新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现智能报销核对新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数据管理的复杂性、成本控制的紧迫性以及效率提升的需求,如同三座大山,压在每一个企业管理者的心头。而财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务洞察者,帮助企业深挖每一笔利润,为企业的数字化转型之路保驾护航。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管的趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业对财务数字化的需求,就像干涸的土地渴望甘霖一般迫切。

与此同时,企业业务的高速发展和多元化,让传统财务模式捉襟见肘。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得信息无法顺畅流通;费用管控困难,预算执行难以落地,如同松散的缰绳,难以驾驭企业的财务马车。这些问题,促使企业急切地寻求财务数字化解决方案,以适应市场的变化和发展。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让财务人员疲于奔命。

费用类型复杂,也让财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,使其陷入事务性工作的泥沼,无法发挥更高阶的价值。

预算管控困难也是一大难题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,让企业的预算管理如同雾里看花,难以精准把握。

业财各自独立管理,统计口径不统一,更是让数据统计成为一场噩梦。业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,财务人员不得不手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础信息和业务数据能够自由流动,如同打通了企业财务的任督二脉。

同时,合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统,让企业能够更加高效、准确地管理财务。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思费控支持多类型费用管理,涵盖个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业的费用管理提供了一站式解决方案,实现了智能报销核对的高效运作。

合思商城聚合了多种商旅和采购资源,为企业提供了一站式的消费平台。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账结算,让报销流程更加简洁高效,智能报销核对更加精准。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表就像企业管理者的一双慧眼,为他们提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用动态,从而在智能报销核对的基础上,实现更科学的财务管理。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,进一步提升了智能报销核对的效率和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案,在智能报销核对方面也更具优势。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障智能报销核对的顺利进行。

合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性。它让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了智能报销核对的效率和准确性。

此外,合思的系统连接能力强,能够广泛连接企业现有的各种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率,也为智能报销核对提供了更加全面、准确的数据支持。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销核对的高效运作,让企业的财务管理更加轻松高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报销核对为企业的财务管控提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能报销核对让企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展注入了新的动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的准确性。智能报销核对为企业的财务管理带来了实实在在的好处。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

项目实施服务方面,合思的项目经理会全程参与项目,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,为智能报销核对的实施提供了坚实的基础。

系统运维和提升服务保障了系统的稳定运行,并根据客户的需求和业务变化,对系统进行持续的优化和升级,以满足客户不断发展的业务需求,让智能报销核对始终保持高效准确。

培训服务为客户的员工提供了系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,确保员工能够熟练运用智能报销核对功能。

定制化服务则根据客户的行业特点和个性化需求,为客户定制专属的解决方案,满足客户的特殊业务需求,让智能报销核对更加贴合企业的实际情况。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在智能报销核对方面,合思的解决方案展现出了强大的优势和卓越的成效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在智能报销核对等方面带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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