合思助力企业优化财务管理流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理流程正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

不同企业在财务报销和费用管控方面也存在着各自的痛点。像汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务报销和管理方式已无法满足其需求，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，急需对费控管理进行二次升级。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，加上疫情期间居家办公的需求，使得其对财务数字化的渴望愈发强烈。

面对这些企业财务管理流程中的难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

数智蓝图：合思全面解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业的财务管理流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务管理流程。

在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，成功实现了预算管控前置，让预算管理在财务管理流程中发挥更大的作用。

功能利刃：合思解决方案核心亮点

合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，就充分体现了这一点，让财务管理流程更加高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了财务管理流程的合规性。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统的对接，实现了凭证的自动生成，显著提高了财务工作效率，让财务管理流程更加自动化。

合思还提供多维度的报表分析功能，其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，在财务管理流程中获得了更多的数据支持，从而能够做出更明智的决策。

效益硕果：企业使用合思方案的收益

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思解决方案让企业的财务管理流程更加高效。

成本节约也是企业使用合思方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸；可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过优化财务管理流程，企业实现了成本的有效控制。

合思解决方案还帮助企业实现了合规经营。它能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范报销流程。汉威科技加强了对公业务管控，杜绝了费用超标情况；斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务管理流程更加规范。

在用户体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大的简化。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，提升了员工对企业财务管理流程的满意度。

场景攻克：合思解决常见财务场景问题

在企业常见的财务场景中，合思都能发挥重要作用，有效解决其中的问题。

在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工通过合思商城预订差旅服务，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅费报销方面，都体验到了数字化带来的便利，让差旅费报销这一财务管理流程更加轻松。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更高效的管理，优化了对公付款这一财务管理流程。

预算管控场景里，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行，让预算管控在财务管理流程中更加科学。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票处理效率，杜绝了发票风险，保障了发票管理这一财务管理流程的顺畅。

成功典范：合思客户案例见证转型成效

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的财务管理流程优化提供了成功范例。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让集团型企业的财务管理流程更加完善。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为高端制造企业的财务管理流程升级提供了借鉴。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，让合资企业的财务管理流程更加适应市场需求。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您也希望优化企业的财务管理流程，提升财务效率、降低成本、加强管控，那么不妨选择合思的解决方案。立即联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出，实现业务的持续增长和突破。