解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化腾飞

解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化腾飞
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,让数据难以顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已远远无法满足企业蓬勃发展的需求。企业迫切需要一套高效且智能的财务数智化解决方案,来为企业的发展保驾护航。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着帮助企业解决财务痛点、实现降本增效的使命,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗智慧的大脑,源源不断地为产品注入创新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是彰显了合思服务全球企业的决心和实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

核心功能:创新实用的财务利器

  • 发票管理:精准高效的识别卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的识别技术,大大提高了发票识别效率,就像一双火眼金睛,能够精准地识别每一张发票,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成能力堪称强大。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让企业的数据流动起来,就像打通了企业财务管理的任督二脉。

  • 无需报销:智能便捷的财务新体验
    合思具备无需报销功能,这是其一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 数据分析:决策支持的智慧引擎
    合思提供的合思BI数据分析报表,能够自动快速地生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

优势对比:凸显合思的卓越价值

  • 效率提升:与传统手工报销模式的较量
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了质的飞跃。以动力源为例,员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比从步行时代进入了高铁时代,速度和效率都得到了极大的提升。

  • 操作体验革新:打破多系统操作的困境
    在多系统操作体验差、数据分散的情况下,合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思就像一位神奇的魔法师,将分散的系统整合在一起,让操作变得更加简单、高效。

  • 精细化管理:解决传统财务管理的痛点
    传统的财务管理往往过度关注系统的流程性和功能性,却忽视了企业的根本需求。而合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。这就像一位经验丰富的医生,能够精准地诊断出企业财务管理的问题,并开出有效的药方。

应用案例:真实见证合思的实力

  • 动力源:财务变革的先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务管控的升级典范
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望日后双方合作更加顺畅。

  • 派克新材:高效报销的成功实践
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务数字化的新突破
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务管理的得力助手。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。相信在未来,合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的报销管理最佳实践,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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