差旅管理工具：破解企业费控难题的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据数量繁多，人工处理耗时费力，这一问题的反馈占比高达 32.49%；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，问题同样突出。近四分之一的企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制；近两成企业表示难以判断费用的合理性。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益加剧。

合思解决方案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

为了深入了解行业需求和痛点，合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，并以此为依据，为企业提供更贴合实际的解决方案。

核心功能亮点：智能管控，精准发力

预算管控：全程护航，精细把控

在预算管控方面，合思平台展现出强大的功能。2023 年 7 月，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全程的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理范围内。

消费标准自动控制：严格标准，自动执行

2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行审核和控制，有效避免超标消费。

合思商城“合力省”：双赢策略，降本福利

合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励返还给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。

流程自动化：高效便捷，全程无忧

在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化，大大提高了工作效率。

用户收益：多维度提升，价值凸显

降本增效：成本直降，效率飞升

合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过这些数据可以看出，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升。

提升效率：报销加速，人力减负

员工报销效率得到显著提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升 300%。同时，财务人力成本大幅降低，如该案例中财务人力成本降低 50%。此外，合思商城与某 TMC 合作案例中，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。

合规管控：风险规避，合规经营

合思平台能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账省心省事，彻底杜绝了各类违规报销行为，确保了企业的合规经营。

提升员工满意度：丰富选择，优质体验

合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高，满意度显著提升。流程自动化使员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工体验大幅提高。如流程自动化案例中员工报销满意度提升 78%。

典型场景：量身定制，精准适配

连锁经营企业场景：资源丰富，应对自如

连锁经营企业通常在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差场景频繁。合思商城能够提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，满足企业的多样化需求。

员工出差场景：满足需求，体验升级

对于员工出差频次较多且注重出差体验的企业，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需要员工垫资。合思商城可提供更多选择，满足员工的个性化需求，提升员工的出差体验。

财务核算场景：自动拆分，对账高效

原 TMC 出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，减轻了财务人员的工作负担。

企业降本增效场景：双赢模式，成本可控

疫情放开后酒店价格上涨，企业差旅成本不可无限提高，员工因差标问题负面情绪较高。合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低企业差旅成本，实现企业和员工的双赢。

客户成功案例：实力见证，效果显著

L4 级无需报销上市公司案例：流程优化，效率飞升

该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司案例：资源互补，满意度提升

该企业与某 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。

企业数字化差旅案例：合规管控，成本降低

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线合思商城后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

流程自动化案例：自动计算，满意度提升

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展离不开数字化建设。合思能够为企业提供适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的降本增效、可持续发展路径。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理工具。现在可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思助力您的企业开启高效管理新篇章。