在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在行业中占据着举足轻重的地位。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，在为企业带来辉煌成就的同时，也给档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠，耗费着财务人员大量的精力。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，就如同丢失了企业财务的重要线索，给后续的会计资料审计工作带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性更是让档案管理雪上加霜。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在进行会计资料审计时，这种低效的档案管理方式严重影响了审计的进度和质量。
合思妙手化解档案管理难题
面对好想你在档案管理中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取相关的档案信息。在进行会计资料审计时，审计人员可以快速准确地找到所需的凭证、单据等资料，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思档案还实现了自动组装功能，为会计资料审计提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了对纸质档案的依赖。审计人员可以直接在系统中查看和分析电子档案数据，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，让会计资料审计工作更加高效、准确。
为了解决电子档案与实物档案匹配的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。在进行会计资料审计时，审计人员可以快速找到对应的实物档案进行核对，确保审计结果的真实性和可靠性。
降本增效成果显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等物资成本的节约。通过合思档案系统，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，减少了对传统纸质档案的依赖，降低了运营成本。
这些降本增效的成果，不仅为好想你带来了实实在在的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在会计资料审计方面，高效的档案管理系统为审计工作提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。
合思档案引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计工作中，它为审计人员提供了便捷、高效的工具，提高了审计工作的质量和效率。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更大的作用。它将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。合思诚邀更多企业选择合思，共同实现财务数智化转型。如果您想深入了解合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
