在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的解决方案，下面让我们深入了解合思为企业提供的综合商旅成本控制措施。
合思综合方案：开启企业费控新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在降本增效和合规管控方面，合思采取了多种措施。在预算控制上，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思还支持企业在消费环节采取精益消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单，有效减少了临时订单可能带来的成本增高。
此外，合思助力企业实现数智化管理。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增加，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些措施都为企业提供了有效的商旅成本控制措施。
核心功能优势：铸就合思独特竞争力
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本，是企业重要的商旅成本控制措施之一。
合思的流程引擎也别具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。
合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业对比自身与行业、区域、平台的差异，进而优化管理，完善商旅成本控制措施。
实际案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同类型企业中都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效实施了商旅成本控制措施。
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业已有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富选择。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，体现了合思在商旅成本控制方面的成效。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励金。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，进一步证明了合思的商旅成本控制措施的有效性。
合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，在某企业应用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，为企业提供了高效的商旅成本控制方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思正可提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，体验合思带来的高效商旅成本控制措施，实现企业的降本增效。
