合思移动端报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思移动端报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐拖沓,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业在市场海洋中快速前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位经验丰富的领航员,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同为企业配备了先进的导航系统,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务能力和深厚的技术积累,让它在市场中拥有极高的认可度和影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

全面产品体系:满足多样需求的财务魔方

合思的产品体系犹如一个充满魔力的财务魔方,全面且具有针对性,能够满足不同企业的多样化需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案,就像魔方的各个小块,通过不同的组合能展现出不同的形态。

例如,合思费控能实现费用的精细化管理和预算管控,如同一位精细的管家,将企业的费用管理得井井有条;合思商城提供丰富的消费场景和便捷的采购体验,让企业的采购变得轻松愉快;合思BI则能为企业提供实时的数据分析和决策支持,如同企业的智囊团,为企业的决策提供有力依据。

这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活组合和定制,无论是大型集团企业还是中小企业,都能在这个财务魔方中找到适合自己的解决方案。合思的移动端报销解决方案更是在这个产品体系中熠熠生辉,为企业提供了便捷高效的报销途径。

核心技术功能:创新驱动的财务引擎

合思的核心产品拥有强大的技术功能,就像一台动力强劲的财务引擎,驱动着企业财务数字化的快速发展。

在系统集成方面,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的移动端报销解决方案依托这种系统集成,让员工可以在移动端轻松获取相关信息,进行报销操作。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工真正感受到了数字化便利,业务人员的幸福感大幅提升。移动端报销解决方案让员工随时随地都能进行消费和报销,无需繁琐的纸质流程。

预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控,防止费用管控失控。移动端报销解决方案让预算管控更加及时和精准,员工在报销时就能实时了解预算情况。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。移动端报销解决方案让员工可以直接在移动端上传发票,系统自动进行校验,方便快捷。

对比传统优势:高效节约合规的财务利剑

与传统财务模式相比,合思的产品就像一把锋利的财务利剑,在效率提升、成本节约、合规管理等方面展现出了巨大的优势。

在效率提升方面,传统财务模式下员工报销周期长、审批流程繁琐、财务人员工作量大。而使用合思产品后,多个企业都实现了报销效率的大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思的移动端报销解决方案让报销流程更加便捷,员工随时随地都能提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。

成本节约上,传统模式下企业存在大量的纸张打印、邮寄费用,以及人工成本。合思的数字化解决方案帮助企业节省了这些成本。例如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,还减少了发票查重、验真等基础工作的人力投入。移动端报销解决方案减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。

合规管理方面,传统财务模式容易出现假票、错票、重票等问题,财务制度难以落地。合思产品通过系统集成和智能校验等功能,确保了费用的合规性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;泽璟制药通过合思的解决方案有效控制了报销单据的合规性,减少了舞弊现象。移动端报销解决方案让合规管理更加严格和透明,每一笔报销都能严格按照规定进行。

数据实时性上,传统模式下管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。合思的系统能实现数据的实时同步和分析,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。可孚医疗管理层通过合思的系统实时掌握费用情况,为决策提供了数据依据。移动端报销解决方案让管理者可以在移动端随时查看报销数据,及时做出决策。

行业应用案例:多领域绽放的财务之花

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,就像一朵朵财务之花,在各个领域绽放出绚丽的光彩。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助其解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。移动端报销解决方案让派克新材的员工在生产一线也能轻松进行报销,提高了工作效率。

医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议报销场景复杂、费用标准落地难、设备流转管理协同效率低下等问题。移动端报销解决方案让泽璟制药的员工在参加学术会议时可以及时报销相关费用,提升了员工的满意度。

软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助其解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程深度优化。移动端报销解决方案让医百科技的销售人员在外出拓展业务时可以便捷地进行报销,提高了销售效率。

零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。移动端报销解决方案让百胜软件的员工在门店也能快速完成报销,提高了企业的运营效率。

合思信息技术有限公司凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,尤其是其移动端报销解决方案,更是为企业的报销流程带来了极大的便利。它帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化支持。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来会有更多的企业选择合思,借助其数字化解决方案实现财务的转型升级和业务的蓬勃发展。如果您也想体验合思移动端报销解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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