在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用支出管理长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。而且，费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要的角色。
合思费控：全方位解决方案领航
合思凭借其强大的实力，为企业提供了一套全面的费控管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能分析报表在这个过程中发挥着重要作用，它能够帮助企业清晰地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力支持。
合思的费控管理方案能够帮助企业实现多方面的目标。首先是降本增效，通过对费用的精细化管理，企业可以减少不必要的支出，提高资金的使用效率。其次是合规经营，在国家财税新政不断推进的背景下，合思的解决方案能够帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡，规避电子发票带来的财税风险。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，同时通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。此外，合思的方案还支持企业的低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：平台优势助力管理升级
合思费控管理平台具有众多独特的核心功能和优势，能够显著提升企业的财务管理效率和效果。
其广泛连接的能力是一大亮点。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业处于何种发展阶段，使用何种管理系统，都能够轻松接入合思费控管理平台，实现数据的无缝对接和共享。智能分析报表也能够与这些系统进行数据交互，为企业提供更全面、准确的财务信息。
平台提供的多场景报销服务满足了不同付款主体的需求。对于对私报销，平台可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验等工作，确保员工报销的发票真实有效。对于对公报销，平台则可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能，提高企业的付款效率和准确性。
合思费控管理平台还支持从L1 – L5不同费控能力分级的升级，逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。智能分析报表在各个阶段都能为企业提供数据支持，帮助企业更好地了解费控情况，制定合理的管理策略。
以费控为中心的财务中台可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能分析报表能够根据不同的管控场景，为企业提供针对性的分析数据，帮助企业做出更明智的决策。
行业应用：成功案例彰显价值
合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看看一些具体的案例。
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。该公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直联一键支付。通过智能分析报表，企业可以清晰地了解会议费用的支出情况，优化费用管理策略，满足了合规要求的同时，也提高了报销效率。 -
软件行业：审批与成本优化
中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能分析报表能够帮助企业实时监控预算执行情况，提高报销审批效率，削减运维成本。 -
连锁经营行业：数字化与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能分析报表可以为企业提供各地子公司的费用支出情况，帮助企业更好地进行资金管控，提高报销数字化程度。
不同行业通过使用合思费控管理平台，成功解决了各自在费用管理方面的痛点。医药行业满足了合规要求、提高了报销效率；软件行业提高了报销审批效率、削减了运维成本；连锁经营行业提高了报销数字化程度、降低了资金管控风险等。智能分析报表在这些行业应用中都发挥了重要作用，为企业的费用管理提供了有力的数据支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的本地化服务，及时响应企业的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的费控管理平台将助力企业在数字化浪潮中占据优势，实现更好的发展。
如果您的企业也想顺应财务数字化的发展趋势，解决费用管理难题，提升财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础，不妨选择合思的费控管理平台。现在，您可以免费试用合思费控管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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